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Modèles de vidéos d'onboarding pour les équipes RH : 8 structures prêtes à l'emploi

Copiez ces 8 modèles de vidéos d'onboarding pour les équipes RH : plans diapositive par diapositive, amorces de narration et document source à transmettre à votre pipeline vidéo.

LectureGuru TeamLectureGuru Team
16 min de lecture

Toutes les équipes RH finissent par constituer la même bibliothèque vidéo : bienvenue dans l'entreprise, voici comment fonctionne l'inscription aux avantages sociaux, voici les logiciels que vous utiliserez, voici les politiques qui comptent. La structure est prévisible. Le problème l'est aussi : la plupart de ces vidéos sont enregistrées une fois puis deviennent obsolètes en quelques mois.

Cet article propose huit modèles complets de vidéos d'onboarding, prêts à adapter. Pour chaque type, vous trouverez un plan diapositive par diapositive, une suggestion de phrase d'ouverture pour la narration, une durée cible recommandée et, surtout, le document source à fournir à un pipeline document-vers-vidéo afin que LectureGuru génère pour vous la vidéo narrée. Ces modèles conviennent aussi bien à une bibliothèque créée de zéro qu'à une bibliothèque devenue obsolète.

Pour commencer par le contexte d'usage plus général, consultez Logiciel vidéo IA pour l'onboarding RH, qui explique pourquoi les mises à jour automatiques comptent et comment fonctionne le pipeline de génération. Cet article en est le complément pratique : copiez la structure, adaptez le contenu, importez le document et obtenez la vidéo.

Comment utiliser ces modèles avec un pipeline document-vers-vidéo

Ces modèles sont aussi conçus pour servir de documents source. Le flux de travail se déroule en trois étapes :

Étape 1 : copiez le modèle dans un document. Chaque modèle ci-dessous est organisé comme un plan diapositive par diapositive. Reprenez la structure, complétez-la avec le contenu propre à votre organisation — vos avantages réels, vos logiciels, vos politiques en vigueur — puis enregistrez-le au format Word, PDF ou texte brut.

Étape 2 : importez le document dans LectureGuru. Le pipeline analyse votre document, organise le contenu en diapositives, génère un script de narration à partir du texte des diapositives et produit une vidéo avec voix off. La version de présentation web interactive comporte des quiz et un certificat de fin de formation. Le MP4 est prêt pour votre LMS.

Étape 3 : configurez la surveillance du document source ou de l'URL. Une fois la vidéo publiée, dirigez la surveillance web de LectureGuru vers le document source. Lorsqu'une politique change ou qu'un guide des avantages est mis à jour, le système de surveillance détecte la modification et génère un brouillon de la vidéo actualisée. Vous le relisez et l'approuvez ; aucun réenregistrement n'est nécessaire.

Pour une présentation détaillée de l'étape 2, consultez Comment convertir un PDF en vidéo.

Modèle 1 : vidéo de bienvenue dans l'entreprise

Durée cible : 4 à 6 minutes
Document source à fournir au pipeline : l'introduction de votre manuel d'entreprise, votre page À propos ou une lettre de bienvenue de la direction

Plan diapositive par diapositive

  1. Diapositive de couverture — Nom de l'entreprise, « Bienvenue chez [Entreprise] », date d'arrivée du groupe de nouveaux salariés
  2. Notre mission — 2 à 3 phrases sur la raison d'être de l'entreprise
  3. Qui nous sommes — Brève histoire, étapes importantes, taille actuelle et implantations
  4. Notre façon de travailler — Politique de travail à distance, hybride ou au bureau, horaires principaux, règles de communication
  5. Nos valeurs — Énumérez les valeurs avec une explication d'une ligne ; évitez les termes vagues et donnez des exemples de leur application concrète
  6. Votre première semaine en un coup d'œil — Planning général : les personnes que vous rencontrerez, ce que vous configurerez, ce qui vous attend
  7. Contacts clés — Contact RH, support informatique, présentation du manager (ajoutez leurs noms lors de la personnalisation)
  8. Où nous trouver — Lien vers l'intranet, espace de travail Slack/Teams, système de tickets RH
  9. Message de bienvenue — Conclusion de la direction ou des RH

Phrase d'ouverture de la narration : « Bienvenue, et félicitations pour votre arrivée dans l'équipe. Dans les prochaines minutes, nous vous donnerons un aperçu de qui nous sommes, de notre façon de travailler et de ce qui vous attend durant votre première semaine. »

Conseil pour le pipeline : fournissez la section « À propos » de votre livret d'accueil des salariés ainsi que l'e-mail de bienvenue que votre équipe RH envoie le premier jour. Le pipeline synthétisera les deux dans un fil conducteur cohérent, sans répétitions.

Modèle 2 : vidéo de checklist de la première semaine

Durée cible : 3 à 5 minutes
Document source à fournir au pipeline : votre checklist de nouvel arrivant, votre suivi des tâches d'onboarding ou votre guide de configuration informatique

Plan diapositive par diapositive

  1. Diapositive de couverture — « Votre première semaine : quoi faire et quand »
  2. Checklist du jour 1 — Configuration des comptes, badge/accès, formulaires obligatoires, entretien avec le manager
  3. Checklist des jours 2 à 3 — Présentation des systèmes, présentations de l'équipe, briefing sur le premier projet
  4. Checklist des jours 4 à 5 — Outils du département, autonomie dans le système RH, formations obligatoires à terminer
  5. À qui s'adresser en cas de blocage — Informatique pour les systèmes, RH pour les questions liées aux personnes, manager pour les questions de travail
  6. À quoi ressemble une première semaine réussie — 2 à 3 résultats concrets que le nouvel arrivant devrait pouvoir atteindre avant vendredi
  7. Où se trouve la checklist — Lien vers la version numérique qu'il peut suivre lui-même

Phrase d'ouverture de la narration : « Votre première semaine comporte beaucoup d'éléments à gérer. Cette vidéo vous guide chaque jour afin que rien d'important ne soit oublié. »

Conseil pour le pipeline : exportez votre suivi des tâches d'onboarding en PDF ou collez la checklist dans un document structuré avec des titres par jour. Le pipeline transforme les listes numérotées et les titres en diapositives claires, sans mise en forme manuelle.

Modèle 3 : vidéo d'inscription aux avantages sociaux

Durée cible : 6 à 9 minutes
Document source à fournir au pipeline : le PDF de votre guide des avantages sociaux (généralement fourni par votre courtier en avantages sociaux ou le prestataire de votre plateforme RH)

Plan diapositive par diapositive

  1. Diapositive de couverture — « Vos avantages : ce qui est disponible et comment s'inscrire »
  2. Période d'inscription — Dates exactes, conséquences en cas de dépassement de la période
  3. Options d'assurance santé — Noms des régimes, niveaux de couverture, aperçu des cotisations (n'indiquez aucun montant précis dans le modèle ; complétez-les lors de la personnalisation)
  4. Dentaire et optique — Résumé de la couverture, distinction entre réseau conventionné et hors réseau
  5. Plan de retraite — Type de plan, structure de l'abondement de l'entreprise, calendrier d'acquisition des droits
  6. Avantages complémentaires — Aide aux transports, allocation bien-être, programme d'aide aux employés, congé parental
  7. Comment s'inscrire — Étape par étape : connectez-vous à [plateforme d'avantages], accédez à l'inscription, faites vos choix, confirmez
  8. Échéances et conséquences — Ce qui s'applique par défaut si vous ne vous inscrivez pas activement
  9. Questions et assistance — Contact RH pour les avantages, ligne téléphonique du courtier en avantages sociaux

Phrase d'ouverture de la narration : « Vous disposez d'une période limitée pour faire vos choix d'avantages sociaux, et les options sélectionnées restent en place pendant toute l'année de couverture. Cette vidéo explique ce qui est disponible et comment vous inscrire avant la date limite. »

Conseil pour le pipeline : importez directement le PDF fourni par votre courtier en avantages sociaux. Ces documents sont détaillés et bien structurés : le pipeline traite les longs documents source et organise la sortie par section. Si le courtier fournit une URL, collez-la directement au lieu de télécharger le PDF.

Modèle 4 : vidéo de configuration informatique et des systèmes

Durée cible : 5 à 8 minutes
Document source à fournir au pipeline : votre guide d'onboarding informatique, les instructions du formulaire de demande d'accès aux systèmes ou l'URL de votre base de connaissances informatique interne

Plan diapositive par diapositive

  1. Diapositive de couverture — « Bien démarrer : vos systèmes et vos accès »
  2. Configuration du matériel — Étapes de configuration de l'ordinateur portable, installations logicielles requises, configuration du VPN
  3. Provisionnement des comptes — Comptes créés automatiquement, comptes qui exigent une demande, délais d'attente habituels
  4. E-mail et calendrier — Configuration du client e-mail, accès au calendrier, listes de diffusion à rejoindre
  5. Outils de communication — Espace de travail Slack ou Teams, canaux à rejoindre immédiatement, consignes de notification
  6. Stockage et partage de fichiers — Emplacement des documents de travail (Google Drive, SharePoint, etc.), conventions de dossiers, politiques de partage
  7. Gestionnaire de mots de passe et sécurité — Outils requis, configuration de l'authentification à deux facteurs, résumé de la politique d'utilisation acceptable
  8. Comment demander de l'aide informatique — URL du système de tickets, éléments à inclure dans un ticket, délai de réponse habituel
  9. Accès dont vous aurez besoin mais que vous n'avez pas encore — Systèmes attribués selon le poste ou sur demande du manager, façon de les demander

Phrase d'ouverture de la narration : « Avant de pouvoir travailler, vous devez disposer des bons accès et des bons outils configurés. Cette vidéo couvre tout ce que vous devez mettre en place côté informatique au cours de vos deux premiers jours. »

Conseil pour le pipeline : ce modèle fonctionne particulièrement bien avec Magic Demo Video de LectureGuru pour les démonstrations logicielles étape par étape (configuration du VPN, configuration d'un gestionnaire de mots de passe). Générez la version document-vers-vidéo pour la vue d'ensemble, puis utilisez Magic Demo Video pour les sections « comment envoyer un ticket informatique » ou « comment configurer l'authentification à deux facteurs », où la navigation dans le logiciel réel est plus claire que des puces sur une diapositive.

Modèle 5 : vidéo sur les fondamentaux des politiques et de la conformité

Durée cible : 7 à 10 minutes
Document source à fournir au pipeline : votre livret d'accueil des salariés (sections relatives aux politiques), votre code de conduite ou un document récapitulatif de conformité

Plan diapositive par diapositive

  1. Diapositive de couverture — « Les politiques à connaître : code de conduite de [Entreprise] »
  2. Pourquoi les politiques comptent — Bref cadrage : les politiques protègent les employés et l'entreprise ; les connaître contribue à l'efficacité
  3. Résumé du code de conduite — Comportements acceptables, canaux de signalement des préoccupations
  4. Confidentialité et traitement des données — Ce qui est confidentiel, gestion des données clients, politique de bureau dégagé et de verrouillage de l'écran
  5. Utilisation des ressources de l'entreprise — Utilisation acceptable des appareils, d'Internet et des licences logicielles de l'entreprise
  6. Politique contre le harcèlement et la discrimination — Déclaration de tolérance zéro, processus de signalement, responsable des enquêtes
  7. Politique sur les réseaux sociaux — Ce qui peut et ne peut pas être partagé publiquement au sujet de l'entreprise ou de ses clients
  8. Signalement des préoccupations — Ligne d'alerte anonyme (le cas échéant), contact RH, voie d'escalade auprès du management
  9. Accusé de réception — Rappel que les nouveaux arrivants signent un accusé de réception des politiques ; où trouver le formulaire de signature
  10. Où trouver le manuel complet — Lien vers l'intranet, comment trouver les versions mises à jour

Phrase d'ouverture de la narration : « Chaque organisation repose sur des accords partagés concernant notre manière de travailler ensemble. Cette vidéo couvre les principales politiques à comprendre avant votre premier projet, non comme une récitation juridique, mais comme un guide pratique pour vous orienter dans votre nouveau lieu de travail. »

Conseil pour le pipeline : si votre manuel est long, extrayez les sections de politiques dans un document séparé et importez-le. Le pipeline fonctionne mieux lorsque le document source est ciblé. Vous pouvez créer des vidéos distinctes pour différents domaines de politiques et les relier dans une playlist de votre LMS.

Modèle 6 : vidéo d'introduction à la formation spécifique au poste

Durée cible : 5 à 7 minutes
Document source à fournir au pipeline : votre plan d'onboarding pour le poste, les procédures opérationnelles standard propres au département ou le plan de montée en compétences sur 30 jours partagé avec les nouveaux arrivants de ce poste

Plan diapositive par diapositive

  1. Diapositive de couverture — « Bienvenue dans [Équipe/Département] : ce que vous apprendrez et quand »
  2. Votre rôle dans son contexte — Comment ce rôle se rattache aux objectifs du département et aux priorités de l'entreprise
  3. Les personnes avec qui vous travaillerez — Principales parties prenantes internes, structure de l'équipe, partenaires transverses
  4. Outils essentiels pour ce poste — Les 3 à 5 outils au cœur du travail (CRM, suivi de projet, tableau de bord analytique, etc.)
  5. Votre plan de montée en compétences : semaines 1 à 2 — Observation, accompagnement, lecture et tâches de configuration
  6. Votre plan de montée en compétences : semaines 3 à 4 — Premières missions, points de suivi, ce qu'on attend à ce stade
  7. Votre plan de montée en compétences : mois 2 à 3 — Autonomie accrue, premiers livrables réalisés seul, boucles de feedback
  8. Comment la performance est mesurée — KPI, cycle d'évaluation, manière dont la réussite est communiquée
  9. Ressources pour monter en compétence — Documents clés, lectures recommandées, modules de formation à terminer

Phrase d'ouverture de la narration : « Cette vidéo concerne spécifiquement votre poste : voici à quoi ressemblent les 90 premiers jours, auprès de qui vous apprendrez et ce que vous devez connaître pour commencer à contribuer. »

Conseil pour le pipeline : générez une version distincte de cette vidéo pour chaque poste ou département principal. Fournissez le plan d'onboarding propre au département concerné. Comme le pipeline est rapide, la création de variantes par poste prend des minutes, pas des heures : vous pouvez maintenir une version à jour pour chaque équipe sans charge de coordination.

Modèle 7 : vidéo d'orientation sécurité

Durée cible : 5 à 8 minutes
Document source à fournir au pipeline : votre manuel de sécurité au travail, document de procédures d'urgence ou checklist de conformité sécurité

Plan diapositive par diapositive

  1. Diapositive de couverture — « Orientation sécurité : ce qu'il faut savoir avant de commencer »
  2. Pourquoi la formation à la sécurité compte — Bref cadrage : obligation légale et protection concrète
  3. Issues de secours et itinéraires d'évacuation — Emplacement des sorties, point de rassemblement, responsable de l'évacuation
  4. Sécurité incendie — Emplacement des extincteurs, ne pas utiliser l'ascenseur en cas d'incendie, personne qui contacte les services d'urgence
  5. Urgences médicales — Emplacements des trousses de premiers secours et des défibrillateurs, personnes formées aux premiers secours
  6. Signalement des incidents — Ce qui constitue un incident à signaler, comment le signaler, qui prévenir
  7. Ergonomie et configuration du poste de travail — Hauteur du bureau, position de l'écran, rappels de pauses pour les personnes qui travaillent sur écran
  8. Risques propres au poste — (À adapter selon l'environnement : manipulation de produits chimiques, machines, levage, travail en extérieur)
  9. Contacts sécurité — Responsable des installations, responsable santé et sécurité, numéros d'urgence

Phrase d'ouverture de la narration : « Avant de commencer à travailler, nous devons aborder la sécurité, non comme une formalité, mais parce que savoir quoi faire en cas d'urgence est réellement nécessaire. »

Conseil pour le pipeline : les réglementations de sécurité et les procédures internes évoluent. C'est un bon cas d'usage pour la surveillance web : dirigez LectureGuru vers l'URL de votre manuel de sécurité interne. Lorsque le document est mis à jour (nouvel équipement, nouveaux locaux, changement réglementaire), le système de surveillance génère un brouillon de la vidéo actualisée que les RH ou les services généraux relisent avant republication.

Modèle 8 : vidéo du plan à 30-60-90 jours

Durée cible : 5 à 7 minutes
Document source à fournir au pipeline : votre document modèle standard à 30-60-90 jours ou le plan complété que vous partagez avec chaque nouvel arrivant

Plan diapositive par diapositive

  1. Diapositive de couverture — « Vos 90 premiers jours : une trajectoire claire pour contribuer »
  2. L'objectif d'un plan à 30-60-90 jours — Il établit des attentes partagées entre vous et votre manager ; ce n'est pas un entretien d'évaluation, mais un outil de navigation
  3. Jours 1 à 30 : apprendre et s'orienter — Objectif principal : comprendre l'équipe, les outils, les clients et les processus ; ce qu'il faut produire au jour 30
  4. Jours 31 à 60 : contribuer et valider — Objectif principal : mettre en pratique les premières compétences acquises ; premiers livrables réels, retours du manager, premiers ajustements
  5. Jours 61 à 90 : agir et progresser — Objectif principal : s'approprier le rôle ; piloter des projets, prendre des décisions dans son périmètre, identifier des opportunités d'amélioration
  6. Structure des points de suivi — Ordre du jour hebdomadaire en tête-à-tête, ce qu'il faut apporter, comment demander un retour
  7. Les signes indiquant que vous êtes sur la bonne voie — Comportements observables à chaque étape qui signalent une progression saine
  8. Que faire lorsque les choses ne sont pas claires — Comment demander de l'aide sans paraître mal préparé ; intérêt de signaler tôt les blocages
  9. Les engagements de votre manager envers vous — Ce que le nouvel arrivant peut attendre : retours réguliers, priorités claires, aide pour faire remonter les difficultés

Phrase d'ouverture de la narration : « Les 90 premiers jours sont la période la plus importante de toute nouvelle fonction. Cette vidéo explique le cadre que nous utilisons pour structurer cette période et ce que vous pouvez attendre de votre manager et de l'organisation. »

Conseil pour le pipeline : si votre organisation personnalise le plan à 30-60-90 jours selon le poste, générez une version spécifique à chaque poste en important le plan personnalisé correspondant. La structure reste la même ; les détails du contenu diffèrent. Maintenir huit variantes spécifiques à un poste dans LectureGuru demande le même effort que d'en maintenir une seule.

Garder les modèles à jour : surveillance web des bibliothèques vidéo RH

Un modèle que vous copiez aujourd'hui devient demain le document source que vous fournissez au pipeline. Mais les documents source changent : les guides des avantages sont actualisés chaque année, les réglementations de sécurité évoluent, les outils logiciels sont remplacés.

C'est là que la surveillance web boucle le processus. Une fois une vidéo publiée, vous dirigez LectureGuru vers le document source ou l'URL. Lorsque cette source change, le système le détecte et génère un brouillon de la vidéo actualisée. Les RH relisent les sections modifiées, approuvent la narration mise à jour et publient. La version précédente est archivée avec un horodatage.

Dans les secteurs réglementés — santé, services financiers, cabinets d'avocats — l'historique des versions et la piste d'audit ainsi créés ne sont pas seulement pratiques : ils constituent le format documentaire exigé par les audits de conformité.

Pour en savoir plus sur le fonctionnement du cycle de mise à jour continue, consultez Comment garder automatiquement vos vidéos de formation à jour.

FAQ

Puis-je utiliser ces modèles si nous disposons déjà d'un LMS avec son propre outil de création de cours ?

Oui. La sortie vidéo de LectureGuru est un fichier MP4 standard accepté par tout LMS. La version de présentation web interactive peut être intégrée via une URL ou liée depuis votre LMS. Vous n'avez pas besoin de quitter votre LMS existant pour profiter de la génération vidéo automatisée : LectureGuru produit le contenu ; votre LMS le diffuse et en assure le suivi.

Combien de temps faut-il pour générer une vidéo à partir de l'un de ces modèles ?

Pour un document de modèle d'onboarding courant — l'équivalent de cinq à dix diapositives — le pipeline génère une vidéo avec voix off en quelques minutes. Les documents plus longs et plus riches en sections prennent proportionnellement plus de temps, mais le facteur limitant est généralement la relecture humaine, pas le temps de génération.

Dois-je écrire un script de narration avant d'importer le document ?

Non. LectureGuru génère le script de narration à partir du contenu des diapositives de votre document source. Les phrases d'ouverture proposées dans les modèles ci-dessus servent à donner le ton : vous pouvez personnaliser le script après la génération via l'interface de chat si vous souhaitez ajuster la formulation ou l'accentuation.

Quelles options de voix sont disponibles pour la narration ?

La plateforme prend en charge plusieurs styles de voix et langues. Pour savoir comment sélectionner, prévisualiser et personnaliser la voix de narration de vos vidéos d'onboarding, consultez Voix off IA dans LectureGuru : sélection et personnalisation de la voix.

Puis-je générer différentes versions linguistiques de la même vidéo d'onboarding ?

Oui. Vous pouvez générer des versions localisées d'un même document source pour les organisations qui accueillent des employés dans plusieurs pays ou régions linguistiques. Les paramètres de langue sont configurés par vidéo ou appliqués comme réglage par défaut de l'organisation.

Que faire si notre processus d'onboarding ne correspond à aucun de ces huit modèles ?

Utilisez la structure comme point de départ, pas comme contrainte. Les modèles définissent une logique diapositive par diapositive qui convient à la plupart des contextes RH. Remplacez des sections, ajoutez des diapositives spécifiques à un poste ou fusionnez deux modèles si votre onboarding réunit la conformité et la formation aux logiciels dans une même session. Le pipeline n'exige pas de format particulier : il analyse le document que vous importez.

Commencez dès aujourd'hui avec un modèle

Choisissez le modèle qui comble le besoin le plus urgent de votre bibliothèque d'onboarding actuelle. Copiez le plan dans un document, complétez-le avec le contenu de votre organisation et importez-le dans LectureGuru. La vidéo narrée sera prête en quelques minutes.

Une fois la première vidéo publiée, configurez la surveillance du document source. Chaque mise à jour ultérieure de cette politique, de ce guide ou de cette checklist produit automatiquement un brouillon de vidéo. Votre équipe le relit et l'approuve. La piste d'audit se met à jour d'elle-même.

Commencez votre essai gratuit et importez votre premier modèle d'onboarding.

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