LectureGuru LogoLectureGuru
Všechny články
Lidské zdrojePublikováno

Šablony onboardingových videí pro HR týmy: 8 hotových struktur

Zkopírujte těchto 8 šablon onboardingových videí pro HR týmy — osnovy po slidech, úvody komentáře a zdrojový dokument pro proces převodu dokumentu na video.

LectureGuru TeamLectureGuru Team
Čtení na 12 min

Každý HR tým si dříve nebo později vytvoří stejnou knihovnu videí: přivítání ve firmě, vysvětlení přihlašování k benefitům, představení používaného softwaru a důležitých směrnic. Struktura je předvídatelná. Stejně jako problém — většina těchto videí se nahraje jednou a během několika měsíců zastará.

Tento článek nabízí osm úplných šablon onboardingových videí, připravených k úpravě. U každého typu najdete osnovu po slidech, návrh úvodní věty komentáře, doporučenou délku a — což je zásadní — zdrojový dokument, který vložíte do procesu převodu dokumentu na video, aby vám LectureGuru vytvořil komentované video. Šablony fungují, ať začínáte od nuly, nebo aktualizujete knihovnu, která už není aktuální.

Chcete-li si nejdřív přečíst širší souvislosti, článek AI video software pro HR onboarding popisuje, proč je automatická aktualizace důležitá a jak funguje generovací pipeline. Tento článek je praktickým doplňkem: zkopírujte strukturu, přizpůsobte obsah, nahrajte dokument a získejte video.

Jak používat tyto šablony při převodu dokumentu na video

Tyto šablony jsou navržené tak, aby zároveň sloužily jako zdrojové dokumenty. Postup má tři kroky:

Krok 1: Zkopírujte šablonu do dokumentu. Každá šablona níže je uspořádaná jako osnova po slidech. Převezměte strukturu, doplňte konkrétní obsah své organizace — skutečné benefity, používaný software a platné směrnice — a uložte jej jako dokument Word, PDF nebo soubor s prostým textem.

Krok 2: Nahrajte dokument do LectureGuru. Pipeline zpracuje váš dokument, uspořádá obsah do slidů, vytvoří scénář komentáře z textu slidů a vyrobí video s hlasovým komentářem. Interaktivní webová prezentace obsahuje kvízy a certifikát o dokončení. MP4 je připravené pro váš LMS.

Krok 3: Nastavte monitorování zdrojového dokumentu nebo URL. Jakmile je video publikované, nasměrujte monitorování webu v LectureGuru na zdrojový dokument. Když se změní směrnice nebo se aktualizuje průvodce benefity, monitorovací systém změnu zjistí a vytvoří návrh aktualizovaného videa. Vy ho zkontrolujete a schválíte — bez nutnosti znovu nahrávat.

Podrobnější návod ke kroku 2 najdete v článku Jak převést PDF na video.

Šablona 1: Uvítací video o společnosti

Cílová délka: 4–6 minut
Zdrojový dokument pro pipeline: Úvod do firemní příručky, stránka O nás nebo uvítací dopis vedení

Osnova po slidech

  1. Titulní slide — Název společnosti, „Vítejte v [Společnost]“, datum nástupní skupiny
  2. Naše poslání — 2–3 věty o tom, proč společnost existuje
  3. Kdo jsme — Stručná historie, důležité milníky, současná velikost a pobočky
  4. Jak pracujeme — Pravidla práce na dálku/hybridně/v kanceláři, hlavní pracovní hodiny, komunikační zvyklosti
  5. Naše hodnoty — Uveďte hodnoty s jednořádkovým vysvětlením; vyhněte se vágním podstatným jménům — ukažte na příkladech, jak každá vypadá v praxi
  6. První týden v kostce — Základní harmonogram: s kým se setkáte, co nastavíte, co můžete očekávat
  7. Klíčové kontakty — Kontakt na HR, IT helpdesk, představení manažera (jména doplňte při přizpůsobení)
  8. Kde nás najdete — Odkaz na intranet, pracovní prostor Slack/Teams, HR ticketovací systém
  9. Uvítací sdělení — Závěrečné vyjádření vedení nebo HR

Úvodní věta komentáře: „Vítejte — a gratulujeme, že jste se přidali k týmu. Během několika příštích minut vám stručně přiblížíme, kdo jsme, jak pracujeme a co můžete očekávat v prvním týdnu.“

Tip pro pipeline: Vložte část „O nás“ z příručky pro zaměstnance spolu s uvítacím e-mailem pro nového zaměstnance, který HR posílá první den. Pipeline oba zdroje spojí do souvislého celku bez duplicit.

Šablona 2: Video s kontrolním seznamem na první týden

Cílová délka: 3–5 minut
Zdrojový dokument pro pipeline: Kontrolní seznam pro nového zaměstnance, sledování onboardingových úkolů nebo návod k IT nastavení

Osnova po slidech

  1. Titulní slide — „Váš první týden: co dělat a kdy“
  2. Kontrolní seznam na 1. den — Nastavení účtů, průkaz/přístup, povinné formuláře, schůzka s manažerem
  3. Kontrolní seznam na 2.–3. den — Prohlídky systémů, seznámení s týmem, první představení projektu
  4. Kontrolní seznam na 4.–5. den — Nástroje oddělení, samoobsluha v HR systému, dokončení povinných školení
  5. Koho se zeptat, když se zaseknete — IT pro systémy, HR pro otázky týkající se lidí, manažera pro pracovní otázky
  6. Jak vypadá úspěch v prvním týdnu — 2–3 konkrétní výsledky, které by měl nový zaměstnanec do pátku zvládnout
  7. Kde kontrolní seznam najdete — Odkaz na digitální verzi, kterou si mohou sami sledovat

Úvodní věta komentáře: „V prvním týdnu se děje hodně věcí najednou. Toto video vás provede tím, co dělat každý den, aby vám nic důležitého neuniklo.“

Tip pro pipeline: Exportujte sledování onboardingových úkolů do PDF nebo vložte kontrolní seznam do strukturovaného dokumentu s nadpisy podle dní. Pipeline převede číslované seznamy a nadpisy na čisté slidy bez ručního formátování.

Šablona 3: Video o přihlášení k benefitům

Cílová délka: 6–9 minut
Zdrojový dokument pro pipeline: PDF průvodce benefity (obvykle od zprostředkovatele benefitů nebo dodavatele HR platformy)

Osnova po slidech

  1. Titulní slide — „Vaše benefity: co máte k dispozici a jak se přihlásit“
  2. Období přihlášení — Přesná data a co se stane, pokud termín nestihnete
  3. Možnosti zdravotního pojištění — Názvy programů, úrovně krytí, přehled příspěvků (v šabloně neuvádějte konkrétní částky; doplňte je při přizpůsobení)
  4. Zubní a zrakové pojištění — Shrnutí krytí, rozdíl mezi smluvními a nesmluvními poskytovateli
  5. Důchodový plán — Typ plánu, struktura příspěvku zaměstnavatele, harmonogram nabytí nároku
  6. Další benefity — Příspěvky na dopravu, příspěvek na wellness, program pomoci zaměstnancům, rodičovská dovolená
  7. Jak se přihlásit — Postup: přihlaste se do [platforma benefitů], přejděte do přihlášení, vyberte si možnosti, potvrďte
  8. Termíny a následky — Jaké výchozí nastavení platí, pokud se aktivně nepřihlásíte
  9. Otázky a podpora — HR kontakt pro benefity, telefonická linka zprostředkovatele benefitů

Úvodní věta komentáře: „Na výběr benefitů máte omezené období a to, co si zvolíte nyní, zůstane v platnosti po celý plánovací rok. Toto video vysvětluje, co máte k dispozici a jak se přihlásit před termínem.“

Tip pro pipeline: Nahrajte přímo PDF od zprostředkovatele benefitů. Tyto dokumenty jsou podrobné a dobře strukturované — pipeline zvládá dlouhé zdrojové dokumenty a výstup uspořádá podle sekcí. Pokud zprostředkovatel poskytuje URL, vložte ji přímo místo stahování PDF.

Šablona 4: Video o nastavení IT a systémů

Cílová délka: 5–8 minut
Zdrojový dokument pro pipeline: IT onboardingová příručka, pokyny k formuláři žádosti o přístup do systému nebo URL vaší interní IT znalostní báze

Osnova po slidech

  1. Titulní slide — „Začínáme: vaše systémy a přístupy“
  2. Nastavení vybavení — Kroky konfigurace notebooku, instalace povinného softwaru, nastavení VPN
  3. Zřizování účtů — Které účty vzniknou automaticky, pro které je nutná žádost, obvyklé čekací doby
  4. E-mail a kalendář — Nastavení e-mailového klienta, přístup ke kalendáři, distribuční seznamy, ke kterým se připojit
  5. Komunikační nástroje — Pracovní prostor Slack nebo Teams, kanály, ke kterým se připojit ihned, pravidla notifikací
  6. Ukládání a sdílení souborů — Kde je uložená práce (Google Drive, SharePoint atd.), pravidla složek, zásady sdílení
  7. Správce hesel a bezpečnost — Povinné nástroje, nastavení dvoufaktorového ověření, shrnutí pravidel přijatelného používání
  8. Jak požádat IT o pomoc — URL ticketovacího systému, co uvést v ticketu, obvyklá doba odpovědi
  9. Přístupy, které budete potřebovat, ale ještě je nemáte — Systémy přidělované podle role nebo na žádost manažera a způsob, jak o ně požádat

Úvodní věta komentáře: „Než se budete moci pustit do práce, potřebujete správné přístupy a nakonfigurované nástroje. Toto video pokrývá vše z oblasti IT, co je potřeba nastavit během prvních dvou dnů.“

Tip pro pipeline: Tato šablona se zvlášť dobře hodí společně s Magic Demo Video od LectureGuru pro návody k softwaru krok za krokem (nastavení VPN, konfigurace správce hesel). Pro přehled vytvořte verzi dokument-na-video a pak použijte Magic Demo Video na části „jak založit IT ticket“ nebo „jak nastavit dvoufaktorové ověření“, kde je živá navigace v softwaru jasnější než body na slidech.

Šablona 5: Video o základech směrnic a compliance

Cílová délka: 7–10 minut
Zdrojový dokument pro pipeline: Příručka pro zaměstnance (sekce se směrnicemi), etický kodex nebo dokument se shrnutím compliance

Osnova po slidech

  1. Titulní slide — „Směrnice, které potřebujete znát: Etický kodex [Společnost]“
  2. Proč jsou směrnice důležité — Stručný rámec: směrnice chrání zaměstnance i společnost; jejich znalost patří k efektivní práci
  3. Shrnutí etického kodexu — Přijatelné chování, kanály pro hlášení obav
  4. Důvěrnost a nakládání s daty — Co je důvěrné, jak nakládat s údaji zákazníků, pravidla čistého stolu/uzamčení obrazovky
  5. Používání firemních zdrojů — Přijatelné používání firemních zařízení, internetu a softwarových licencí
  6. Směrnice proti obtěžování a diskriminaci — Prohlášení o nulové toleranci, proces hlášení, kdo případy vyšetřuje
  7. Směrnice pro sociální sítě — Co lze a nelze veřejně sdílet o společnosti nebo klientech
  8. Hlášení obav — Anonymní linka (pokud existuje), HR kontakt, postup eskalace na vedení
  9. Potvrzení — Připomínka, že noví zaměstnanci podepisují potvrzení o seznámení se směrnicemi; kde najdou formulář k podpisu
  10. Kde najdete úplnou příručku — Odkaz na intranet, jak najít aktualizované verze

Úvodní věta komentáře: „Každá organizace funguje na souboru společných dohod o tom, jak spolu pracujeme. Toto video pokrývá hlavní směrnice, kterým potřebujete porozumět před prvním projektem — ne jako právní odříkávání, ale jako praktický návod pro orientaci na novém pracovišti.“

Tip pro pipeline: Pokud je příručka dlouhá, vyčleňte sekce se směrnicemi do samostatného dokumentu a nahrajte jej. Pipeline funguje nejlépe, když je zdrojový dokument zaměřený. Pro samostatné oblasti směrnic můžete vytvářet oddělená videa a propojit je jako playlist ve svém LMS.

Šablona 6: Úvodní video ke školení pro konkrétní roli

Cílová délka: 5–7 minut
Zdrojový dokument pro pipeline: Onboardingový plán pro danou roli, standardní pracovní postupy konkrétního oddělení nebo 30denní adaptační plán, který sdílíte s novými zaměstnanci v této roli

Osnova po slidech

  1. Titulní slide — „Vítejte v [Tým/Oddělení]: co a kdy se naučíte“
  2. Vaše role v kontextu — Jak se tato role propojuje s cíli oddělení a prioritami společnosti
  3. S kým budete pracovat — Klíčoví interní stakeholdeři, struktura týmu, mezifunkční partneři
  4. Základní nástroje pro tuto roli — 3–5 nástrojů podstatných pro práci (CRM, projektový nástroj, analytický dashboard atd.)
  5. Váš adaptační plán: 1.–2. týden — Pozorování, stínování kolegů, čtení a úkoly spojené s nastavením
  6. Váš adaptační plán: 3.–4. týden — První zadání, průběžné kontroly, jak vypadá dobrý výkon v této fázi
  7. Váš adaptační plán: 2.–3. měsíc — Rostoucí samostatnost, první samostatné výstupy, cykly zpětné vazby
  8. Jak se měří výkon — KPI, cyklus hodnocení, jak se komunikuje úspěch
  9. Zdroje pro rychlé zorientování — Klíčové dokumenty, doporučené čtení, školicí moduly k dokončení

Úvodní věta komentáře: „Toto video je určené přímo pro vaši roli — ukazuje, jak vypadá prvních 90 dní, od koho se budete učit a co potřebujete vědět, abyste mohli začít přispívat.“

Tip pro pipeline: Pro každou hlavní roli nebo oddělení vytvořte samostatnou verzi tohoto videa. Pro každou použijte onboardingový plán konkrétního oddělení. Protože je pipeline rychlá, vytváření variant specifických pro role zabere minuty, ne hodiny — pro každý tým tak můžete udržovat aktuální verzi bez koordinační zátěže.

Šablona 7: Video o bezpečnostní orientaci

Cílová délka: 5–8 minut
Zdrojový dokument pro pipeline: Příručka bezpečnosti na pracovišti, dokument s nouzovými postupy nebo kontrolní seznam bezpečnosti a compliance

Osnova po slidech

  1. Titulní slide — „Bezpečnostní orientace: co je potřeba vědět před začátkem“
  2. Proč je bezpečnostní školení důležité — Stručný rámec: zákonný požadavek a praktická ochrana
  3. Nouzové východy a evakuační trasy — Umístění východů, shromaždiště, kdo vede evakuaci
  4. Požární bezpečnost — Umístění hasicích přístrojů, nepoužívejte výtah při požáru, kdo volá záchranné složky
  5. Zdravotní nouzové situace — Umístění lékárniček, AED, kdo je vyškolen jako poskytovatel první pomoci
  6. Hlášení incidentů — Co se považuje za incident, který je nutné hlásit, jak jej nahlásit, koho informovat
  7. Ergonomie a nastavení pracovního místa — Výška stolu, poloha monitoru, připomínky přestávek pro lidi pracující u obrazovky
  8. Rizika specifická pro roli — (Přizpůsobte prostředí: manipulace s chemikáliemi, stroje, zvedání břemen, práce venku)
  9. Bezpečnostní kontakty — Správce budovy, odborník na bezpečnost a ochranu zdraví, nouzová čísla

Úvodní věta komentáře: „Než začnete pracovat, musíme projít bezpečnost — ne jako formalitu, ale proto, že vědět, co dělat v nouzové situaci, skutečně potřebujete.“

Tip pro pipeline: Bezpečnostní předpisy a interní postupy se mění. Je to vhodný případ pro monitorování webu: nasměrujte LectureGuru na URL své interní bezpečnostní příručky. Když se dokument aktualizuje (nové vybavení, nové pracoviště, regulatorní změna), monitorovací systém vytvoří návrh aktualizovaného videa, který HR nebo provoz zkontrolují před opětovným publikováním.

Šablona 8: Video s plánem na 30-60-90 dní

Cílová délka: 5–7 minut
Zdrojový dokument pro pipeline: Váš standardní dokument se šablonou 30-60-90 nebo dokončený plán, který sdílíte s každým novým zaměstnancem

Osnova po slidech

  1. Titulní slide — „Vašich prvních 90 dní: jasná cesta k přínosu“
  2. Účel plánu 30-60-90 — Nastavuje společná očekávání mezi vámi a manažerem; nejde o hodnocení výkonu, ale o orientační nástroj
  3. Dny 1–30: Učte se a zorientujte se — Hlavním cílem je porozumění: týmu, nástrojům, zákazníkům a procesům; co vytvořit do 30. dne
  4. Dny 31–60: Přispívejte a ověřujte — Hlavním cílem je prokázat ranou kompetenci; první reálné výstupy, zpětná vazba od manažera, první úpravy
  5. Dny 61–90: Pracujte samostatně a rozvíjejte se — Hlavním cílem je převzetí odpovědnosti; řízení projektů, rozhodování v rámci role, hledání příležitostí ke zlepšení
  6. Struktura průběžných schůzek — Týdenní agenda 1:1, co si přinést, jak požádat o zpětnou vazbu
  7. Co ukazuje, že jste na správné cestě — Pozorovatelné chování v každé fázi, které signalizuje zdravý postup adaptace
  8. Co dělat, když věci nejsou jasné — Jak požádat o pomoc, aniž byste působili nepřipraveni; hodnota včasného nahlášení překážek
  9. Závazky vašeho manažera vůči vám — Co může nový zaměstnanec očekávat: pravidelnou zpětnou vazbu, jasné priority, podporu při eskalaci

Úvodní věta komentáře: „Prvních 90 dní je nejdůležitějším obdobím každé nové role. Toto video vysvětluje rámec, který používáme k uspořádání tohoto času — a co můžete očekávat od manažera a organizace.“

Tip pro pipeline: Pokud organizace přizpůsobuje plán 30-60-90 jednotlivým rolím, vytvořte verzi specifickou pro roli nahráním přizpůsobeného plánu pro každou roli. Struktura zůstává stejná, obsahové detaily se liší. Udržování osmi variant specifických pro role v LectureGuru vyžaduje stejné úsilí jako udržování jedné.

Jak udržet šablony aktuální: monitorování webu pro HR knihovny videí

Šablona, kterou dnes zkopírujete, se zítra stane zdrojovým dokumentem pro pipeline. Zdrojové dokumenty se však mění — průvodce benefity se aktualizují každý rok, bezpečnostní předpisy se mění a softwarové nástroje se nahrazují.

Tady monitorování webu uzavírá cyklus. Jakmile máte video publikované, nasměrujete LectureGuru na zdrojový dokument nebo URL. Když se zdroj změní, systém to zjistí a vytvoří návrh aktualizovaného videa. HR zkontroluje změněné části, schválí aktualizovaný komentář a publikuje. Předchozí verze se archivuje s časovým razítkem.

Pro regulovaná odvětví — zdravotnictví, finanční služby a právní firmy — není takto vytvořená historie verzí a auditní stopa jen pohodlná; je to formát dokumentace, který vyžadují compliance audity.

Více o tom, jak funguje průběžný cyklus aktualizací: Jak automaticky udržovat školicí videa aktuální.

Časté otázky

Mohu tyto šablony použít, pokud už máme LMS s vlastním nástrojem pro tvorbu kurzů?

Ano. Video výstup z LectureGuru je standardní soubor MP4, který přijme každý LMS. Interaktivní webovou prezentaci lze vložit prostřednictvím URL nebo na ni odkázat z vašeho LMS. Nemusíte opouštět stávající LMS, abyste využili automatizovanou tvorbu videí — LectureGuru vytvoří materiál; váš LMS jej distribuuje a sleduje.

Jak dlouho trvá vytvoření videa z jedné z těchto šablon?

U typického onboardingového dokumentu se šablonou — obsahu na pět až deset slidů — pipeline vytvoří video s hlasovým komentářem během několika minut. Delší dokumenty s více sekcemi trvají úměrně déle, ale omezujícím faktorem bývá zpravidla kontrola člověkem, ne doba generování.

Musím před nahráním dokumentu napsat scénář komentáře?

Ne. LectureGuru vytvoří scénář komentáře z obsahu slidů ve vašem zdrojovém dokumentu. Úvodní věty komentáře ve výše uvedených šablonách jsou návrhy pro nastavení tónu — po vygenerování můžete scénář upravit přes chatové rozhraní, chcete-li změnit formulaci nebo důraz.

Jaké možnosti hlasu jsou k dispozici pro komentář?

Platforma podporuje více stylů hlasu a jazyků. Podrobnosti o výběru, ukázce a přizpůsobení hlasu komentáře pro onboardingová videa najdete v článku AI hlasový komentář v LectureGuru: výběr a přizpůsobení hlasu.

Mohu vytvořit verze stejného onboardingového videa v různých jazycích?

Ano. Pro organizace, které zaškolují nové zaměstnance ve více zemích nebo jazykových regionech, můžete vytvořit lokalizované verze stejného zdrojového dokumentu. Jazyková nastavení se konfigurují pro každé video nebo se použijí jako výchozí pro organizaci.

Co když náš onboardingový proces neodpovídá žádné z těchto osmi šablon?

Použijte strukturu jako výchozí bod, ne jako omezení. Šablony definují logiku po slidech, která funguje ve většině HR kontextů. Vyměňte sekce, přidejte slidy specifické pro roli nebo spojte dvě šablony, pokud onboarding kombinuje compliance a školení o softwaru v jedné relaci. Pipeline nevyžaduje konkrétní formát — zpracuje jakýkoli dokument, který nahrajete.

Začněte dnes jednou šablonou

Vyberte šablonu, která pokrývá nejnaléhavější mezeru ve vaší současné onboardingové knihovně. Zkopírujte osnovu do dokumentu, doplňte obsah organizace a nahrajte jej do LectureGuru. Video s komentářem bude hotové během několika minut.

Jakmile bude první video publikované, nastavte monitorování zdrojového dokumentu. Každá budoucí aktualizace dané směrnice, příručky nebo kontrolního seznamu automaticky vytvoří návrh videa. Váš tým jej zkontroluje a schválí. Auditní stopa se aktualizuje sama.

Spusťte bezplatnou zkušební verzi a nahrajte svou první onboardingovou šablonu.

Související články

Šablony onboardingových videí pro HR týmy: 8 hotových struktur