Droit et conformité
Expliquez les règles et faites vérifier les mises à jour de vos formations
Créez de courtes vidéos de formation à partir de documents juridiques et de politiques internes. Lorsqu’une source prise en charge change, l’équipe responsable vérifie la nouvelle version et l’approuve avant publication.
Les défis des équipes conformité
Les règles changent, les formations deviennent obsolètes
Une règle ou une politique modifiée nécessite de nouveaux contenus de formation. Pendant l’enregistrement et la révision, les anciennes consignes peuvent continuer à circuler.
Les politiques longues sont difficiles à assimiler
Tous les collaborateurs ne comprennent pas des règles complexes à la seule lecture d’un PDF. Une explication vidéo peut compléter ce support ; la compréhension et l’efficacité doivent être évaluées séparément.
Des justificatifs et une documentation manquants
Qui a terminé quelle version de la formation ? Sans suivi adapté, la collecte de preuves devient laborieuse. Vérifiez les informations réellement enregistrées par votre système de formation.
Comment ça marche
De la politique interne à la formation en quatre étapes
Ajoutez un document ou une politique
Ajoutez un document pris en charge ou un lien accessible, par exemple vers une politique interne. Vérifiez les droits d’utilisation, la source, la version et le champ d’application.
L’IA propose une explication claire
La première version présente les contenus complexes sous forme de diapositives pour les collaborateurs. Les responsables compétents vérifient les affirmations, les exceptions et leur sens avant validation.
Vérifiez la formation et les sources, puis exportez
Un MP4 pour la plateforme de formation, un PDF pour la documentation. Contrôlez les références et les contenus exportés. Un fichier seul ne prouve ni la conformité juridique ni la réalisation d’une formation.
Approuvez les mises à jour avant publication
Pour les sources prises en charge, un changement détecté peut déclencher une nouvelle version du tutoriel. Vérifiez la modification et sa pertinence, puis approuvez le contenu avant publication.
Cas d’usage
Des vidéos de formation pour les équipes conformité
La protection des données au quotidien
Expliquez les règles internes de traitement des données personnelles. Faites vérifier le contenu et confirmez séparément les preuves de fin de formation dans votre système.
Exemple : vidéo de 6 min · MP4La politique de sécurité interne
Accès aux systèmes, règles de sécurité et gestion des incidents dans une courte formation. Vérifiez la cohérence avec la politique actuellement approuvée.
Exemple : vidéo de 5 min · MP4 + PDFDe nouvelles exigences réglementaires
Présentez les changements pertinents pour l’équipe. Les spécialistes responsables vérifient leur applicabilité et leurs conséquences avant publication.
Exemple : vidéo de 8 min · MP4La politique anticorruption et le code de conduite
Expliquez les règles internes aux responsables et aux collaborateurs. Vérifiez le contenu et le suivi de participation nécessaire avant de mettre la formation à disposition.
Exemple : vidéo de 7 min · MP4 + PDFCréez votre première vidéo
Transformez un document utile en une explication claire.
Partez d’un document ou d’une tâche, vérifiez le résultat et choisissez les options de partage disponibles dans votre offre.
Vérifiez avant de partager · Surveillance selon l’offre