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Plantillas de vídeos de incorporación para equipos de RR. HH.: 8 estructuras listas para usar

Copia estas 8 plantillas de vídeos de incorporación para equipos de RR. HH.: esquemas diapositiva a diapositiva, aperturas de narración y el documento fuente para tu proceso de vídeo.

LectureGuru TeamLectureGuru Team
15 min de lectura

Todos los equipos de RR. HH. terminan creando la misma biblioteca de vídeos: bienvenida a la empresa, así funciona la inscripción a los beneficios, este es el software que usarás, estas son las políticas importantes. La estructura es predecible. El problema también: la mayoría de esos vídeos se graban una vez y quedan obsoletos en cuestión de meses.

Este artículo incluye ocho plantillas completas de vídeos de incorporación, listas para adaptar. Para cada tipo encontrarás un esquema diapositiva a diapositiva, una frase de apertura sugerida para la narración, una duración objetivo recomendada y, lo más importante, qué documento fuente aportar al proceso de conversión de documentos en vídeo para que LectureGuru genere el vídeo narrado. Las plantillas sirven tanto para crear una biblioteca desde cero como para actualizar una que se ha quedado desfasada.

Si primero quieres entender el caso de uso más amplio, Software de vídeo con IA para la incorporación de empleados, dirigido a RR. HH. explica por qué importa la actualización automática y cómo funciona el proceso de generación. Este artículo es el complemento práctico: copia la estructura, adapta el contenido, sube el documento y obtén el vídeo.

Cómo usar estas plantillas con un proceso de documento a vídeo

Estas plantillas también están pensadas para funcionar como documentos fuente. El flujo consta de tres pasos:

Paso 1: copia la plantilla en un documento. Cada plantilla de abajo está estructurada como un esquema diapositiva a diapositiva. Toma la estructura, complétala con el contenido específico de tu organización —tus beneficios reales, tu software real, tus políticas vigentes— y guárdala como documento de Word, PDF o archivo de texto sin formato.

Paso 2: sube el documento a LectureGuru. El proceso analiza tu documento, organiza el contenido en diapositivas, genera un guion de narración a partir del texto de las diapositivas y produce un vídeo con voz en off. La versión de presentación web interactiva incluye cuestionarios y un certificado de finalización. El MP4 está listo para tu LMS.

Paso 3: configura la monitorización del documento fuente o la URL. Cuando el vídeo esté publicado, dirige la monitorización web de LectureGuru al documento fuente. Si cambia una política o se actualiza la guía de beneficios, el sistema detecta el cambio y genera un borrador del vídeo actualizado. Tú lo revisas y lo apruebas; no hace falta volver a grabar.

Para ver con más detalle el paso 2, consulta Cómo convertir un PDF en vídeo.

Plantilla 1: vídeo de bienvenida a la empresa

Duración objetivo: 4–6 minutos
Documento fuente para el proceso: la introducción de tu manual de empresa, la página Acerca de nosotros o una carta de bienvenida de la dirección

Esquema diapositiva a diapositiva

  1. Diapositiva de portada — Nombre de la empresa, «Bienvenido/a a [Empresa]», fecha de la cohorte de incorporación
  2. Nuestra misión — 2–3 frases sobre la razón de ser de la empresa
  3. Quiénes somos — Breve historia, hitos principales, tamaño actual y ubicaciones
  4. Cómo trabajamos — Política remota/híbrida/presencial, horario laboral principal, normas de comunicación
  5. Nuestros valores — Enumera los valores con explicaciones de una línea; evita sustantivos vagos y da ejemplos de cómo se ven en la práctica
  6. Tu primera semana de un vistazo — Calendario de alto nivel: a quién conocerás, qué configurarás, qué puedes esperar
  7. Contactos clave — Contacto de RR. HH., soporte de TI, presentación del responsable (añade sus nombres al personalizar)
  8. Dónde encontrarnos — Enlace a la intranet, espacio de trabajo de Slack/Teams, sistema de tickets de RR. HH.
  9. Mensaje de bienvenida — Declaración de cierre de la dirección o de RR. HH.

Frase de apertura de la narración: «Bienvenido/a, y enhorabuena por unirte al equipo. Durante los próximos minutos te orientaremos brevemente sobre quiénes somos, cómo trabajamos y qué puedes esperar en tu primera semana.»

Consejo para el proceso: aporta la sección «Acerca de nosotros» de tu manual del empleado y el correo de bienvenida para nuevas incorporaciones que RR. HH. envía el primer día. El proceso sintetizará ambos en un hilo coherente sin duplicaciones.

Plantilla 2: vídeo de lista de verificación de la primera semana

Duración objetivo: 3–5 minutos
Documento fuente para el proceso: tu lista de verificación para nuevas incorporaciones, el seguimiento de tareas de incorporación o la guía de configuración de TI

Esquema diapositiva a diapositiva

  1. Diapositiva de portada — «Tu primera semana: qué hacer y cuándo»
  2. Lista del día 1 — Configuración de cuentas, credencial/acceso, formularios obligatorios, reunión con el responsable
  3. Lista de los días 2–3 — Recorridos por los sistemas, presentaciones del equipo, primera sesión informativa del proyecto
  4. Lista de los días 4–5 — Herramientas del departamento, autoservicio del sistema de RR. HH., finalización de formaciones obligatorias
  5. A quién preguntar si te atascas — TI para sistemas, RR. HH. para cuestiones de personas, responsable para cuestiones de trabajo
  6. Qué significa tener éxito la primera semana — 2–3 resultados concretos que la nueva incorporación debería poder lograr el viernes
  7. Dónde está la lista — Enlace a la versión digital que puede seguir por sí misma

Frase de apertura de la narración: «Tu primera semana tiene muchas tareas que coordinar. Este vídeo te explica qué hacer cada día para que no se pase por alto nada importante.»

Consejo para el proceso: exporta el seguimiento de tareas de incorporación como PDF o pega la lista en un documento estructurado con encabezados por día. El proceso convierte las listas numeradas y los encabezados en diapositivas claras sin formato manual.

Plantilla 3: vídeo de inscripción a beneficios

Duración objetivo: 6–9 minutos
Documento fuente para el proceso: el PDF de tu guía de beneficios (normalmente proporcionado por tu corredor de beneficios o el proveedor de la plataforma de RR. HH.)

Esquema diapositiva a diapositiva

  1. Diapositiva de portada — «Tus beneficios: qué hay disponible y cómo inscribirte»
  2. Periodo de inscripción — Fechas exactas y qué ocurre si se vence el plazo
  3. Opciones de seguro médico — Nombres de planes, niveles de cobertura, resumen de primas (sin importes concretos en la plantilla; rellénalos al personalizar)
  4. Dental y visión — Resumen de cobertura, diferencia entre dentro y fuera de la red
  5. Plan de jubilación — Tipo de plan, estructura de aportación de la empresa, calendario de consolidación de derechos
  6. Beneficios adicionales — Ayuda de transporte, estipendio de bienestar, programa de asistencia al empleado, permiso parental
  7. Cómo inscribirte — Paso a paso: inicia sesión en [plataforma de beneficios], ve a inscripción, elige las opciones, confirma
  8. Plazos y consecuencias — Qué se aplica por defecto si no te inscribes activamente
  9. Preguntas y soporte — Contacto de RR. HH. para beneficios, línea de atención del corredor de beneficios

Frase de apertura de la narración: «Tienes un plazo limitado para elegir tus beneficios, y lo que elijas ahora se mantiene durante todo el año del plan. Este vídeo explica qué está disponible y cómo inscribirte antes de la fecha límite.»

Consejo para el proceso: sube directamente el PDF proporcionado por tu corredor de beneficios. Estos documentos son detallados y están bien estructurados; el proceso gestiona documentos fuente largos y organiza el resultado por secciones. Si el corredor ofrece una URL, pégala directamente en lugar de descargar el PDF.

Plantilla 4: vídeo de configuración de TI y sistemas

Duración objetivo: 5–8 minutos
Documento fuente para el proceso: tu guía de incorporación de TI, las instrucciones del formulario de solicitud de acceso a sistemas o una URL a tu base de conocimiento interna de TI

Esquema diapositiva a diapositiva

  1. Diapositiva de portada — «Primeros pasos: tus sistemas y accesos»
  2. Configuración del equipo — Pasos de configuración del portátil, instalaciones de software necesarias, configuración de VPN
  3. Aprovisionamiento de cuentas — Cuentas creadas automáticamente, cuentas que requieren solicitud, tiempos de espera habituales
  4. Correo y calendario — Configuración del cliente de correo, acceso al calendario, listas de distribución a las que unirse
  5. Herramientas de comunicación — Espacio de trabajo de Slack o Teams, canales a los que unirse de inmediato, pautas de notificaciones
  6. Almacenamiento y uso compartido de archivos — Dónde se guardan los documentos de trabajo (Google Drive, SharePoint, etc.), convenciones de carpetas, políticas de uso compartido
  7. Gestor de contraseñas y seguridad — Herramientas requeridas, configuración de autenticación de dos factores, resumen de la política de uso aceptable
  8. Cómo pedir ayuda de TI — URL del sistema de tickets, qué incluir en un ticket, tiempo de respuesta habitual
  9. Accesos que necesitarás pero aún no tienes — Sistemas aprovisionados por rol o a petición del responsable, cómo solicitarlos

Frase de apertura de la narración: «Antes de poder hacer cualquier trabajo, necesitas los accesos correctos y las herramientas bien configuradas. Este vídeo cubre todo lo relacionado con TI que debes preparar en tus dos primeros días.»

Consejo para el proceso: esta plantilla funciona especialmente bien con Magic Demo Video de LectureGuru para recorridos de software paso a paso (configuración de VPN, configuración del gestor de contraseñas). Genera la versión de documento a vídeo para la visión general y usa después Magic Demo Video en las secciones «cómo enviar un ticket de TI» o «cómo configurar la autenticación de dos factores», donde navegar por el software real resulta más claro que las viñetas de una diapositiva.

Plantilla 5: vídeo de fundamentos de políticas y cumplimiento

Duración objetivo: 7–10 minutos
Documento fuente para el proceso: tu manual del empleado (secciones de políticas), tu código de conducta o un documento resumen de cumplimiento

Esquema diapositiva a diapositiva

  1. Diapositiva de portada — «Políticas que debes conocer: código de conducta de [Empresa]»
  2. Por qué importan las políticas — Breve encuadre: protegen a empleados y empresa; conocerlas forma parte de trabajar eficazmente
  3. Resumen del código de conducta — Conducta aceptable, canales para comunicar preocupaciones
  4. Confidencialidad y tratamiento de datos — Qué es confidencial, cómo gestionar datos de clientes, política de escritorio despejado/bloqueo de pantalla
  5. Uso de recursos de la empresa — Uso aceptable de dispositivos, internet y licencias de software de la empresa
  6. Política contra el acoso y la discriminación — Declaración de tolerancia cero, proceso de denuncia, quién investiga
  7. Política de redes sociales — Qué puede y qué no puede compartirse públicamente sobre la empresa o los clientes
  8. Comunicación de preocupaciones — Línea anónima (si procede), contacto de RR. HH., vía de escalado a dirección
  9. Confirmación — Recordatorio de que las nuevas incorporaciones firman una confirmación de políticas; dónde encontrar el formulario de firma
  10. Dónde está el manual completo — Enlace a la intranet, cómo encontrar versiones actualizadas

Frase de apertura de la narración: «Toda organización funciona con un conjunto de acuerdos compartidos sobre cómo trabajamos juntos. Este vídeo cubre las políticas principales que necesitas entender antes de tu primer proyecto, no como una recitación legal, sino como orientación práctica para desenvolverte en tu nuevo lugar de trabajo.»

Consejo para el proceso: si tu manual es largo, extrae las secciones de políticas a un documento independiente y sube ese archivo. El proceso funciona mejor cuando el documento fuente está enfocado. Puedes generar vídeos separados para distintos ámbitos de políticas y enlazarlos como lista de reproducción en tu LMS.

Plantilla 6: vídeo de introducción a la formación específica del puesto

Duración objetivo: 5–7 minutos
Documento fuente para el proceso: tu plan de incorporación al puesto, procedimientos operativos estándar específicos del departamento o el plan de adaptación de 30 días que compartes con nuevas incorporaciones de ese puesto

Esquema diapositiva a diapositiva

  1. Diapositiva de portada — «Bienvenido/a a [Equipo/Departamento]: qué aprenderás y cuándo»
  2. Tu puesto en contexto — Cómo se conecta el puesto con los objetivos del departamento y las prioridades de la empresa
  3. Con quién trabajarás — Partes interesadas internas clave, estructura del equipo, colaboradores transversales
  4. Herramientas esenciales para este puesto — Las 3–5 herramientas centrales del trabajo (CRM, seguimiento de proyectos, panel analítico, etc.)
  5. Tu plan de adaptación: semanas 1–2 — Observación, acompañamiento, lectura y tareas de configuración
  6. Tu plan de adaptación: semanas 3–4 — Primeras asignaciones, revisiones, cómo luce un buen resultado en esta etapa
  7. Tu plan de adaptación: meses 2–3 — Más responsabilidad, primeros entregables en solitario, ciclos de comentarios
  8. Cómo se mide el rendimiento — KPI, ciclo de evaluación, cómo se comunica el éxito
  9. Recursos para ponerte al día — Documentos clave, lecturas recomendadas, módulos de formación por completar

Frase de apertura de la narración: «Este vídeo es específico de tu puesto: así son los primeros 90 días, de quién aprenderás y qué necesitas saber para empezar a contribuir.»

Consejo para el proceso: genera una versión separada de este vídeo para cada puesto o departamento principal. Aporta el documento del plan de incorporación específico del departamento. Como el proceso es rápido, generar variantes por puesto cuesta minutos, no horas: puedes mantener una versión actual para cada equipo sin una carga de coordinación.

Plantilla 7: vídeo de orientación de seguridad

Duración objetivo: 5–8 minutos
Documento fuente para el proceso: tu manual de seguridad en el lugar de trabajo, documento de procedimientos de emergencia o lista de verificación de cumplimiento de seguridad

Esquema diapositiva a diapositiva

  1. Diapositiva de portada — «Orientación de seguridad: qué saber antes de empezar»
  2. Por qué importa la formación en seguridad — Breve encuadre: requisito legal y protección práctica
  3. Salidas de emergencia y rutas de evacuación — Ubicación de salidas, punto de reunión, quién dirige la evacuación
  4. Seguridad contra incendios — Ubicación de extintores, no usar el ascensor durante un incendio, quién llama a los servicios de emergencia
  5. Emergencias médicas — Ubicación de botiquines y DEA, quién está formado como primer respondedor
  6. Comunicación de incidentes — Qué cuenta como incidente notificable, cómo notificarlo, a quién avisar
  7. Ergonomía y configuración del puesto — Altura de escritorio, posición del monitor, recordatorios de descanso para quienes trabajan con pantalla
  8. Riesgos específicos del puesto — (Personaliza según el entorno: manipulación de productos químicos, maquinaria, levantamiento de cargas, trabajo al aire libre)
  9. Contactos de seguridad — Responsable de instalaciones, responsable de salud y seguridad, teléfonos de emergencia

Frase de apertura de la narración: «Antes de empezar a trabajar, debemos hablar de seguridad, no como una formalidad, sino porque saber qué hacer en una emergencia es algo que realmente necesitas.»

Consejo para el proceso: las normativas de seguridad y los procedimientos internos cambian. Este es un buen candidato para la monitorización web: dirige LectureGuru a la URL de tu manual interno de seguridad. Cuando el documento se actualice (nuevo equipo, nueva instalación, cambio regulatorio), el sistema generará un borrador del vídeo actualizado para que RR. HH. o instalaciones lo revisen antes de volver a publicarlo.

Plantilla 8: vídeo del plan de 30-60-90 días

Duración objetivo: 5–7 minutos
Documento fuente para el proceso: tu documento de plantilla estándar de 30-60-90 días o el plan completado que compartes con cada nueva incorporación

Esquema diapositiva a diapositiva

  1. Diapositiva de portada — «Tus primeros 90 días: un camino claro para contribuir»
  2. El propósito de un plan de 30-60-90 — Establece expectativas compartidas entre tú y tu responsable; no es una evaluación del rendimiento, sino una herramienta de orientación
  3. Días 1–30: aprender y orientarse — El objetivo principal es comprender el equipo, las herramientas, los clientes y los procesos; qué producir antes del día 30
  4. Días 31–60: contribuir y validar — El objetivo principal es poner en práctica las primeras competencias adquiridas; primeros entregables reales, comentarios del responsable, primeros ajustes
  5. Días 61–90: actuar y crecer — El objetivo principal es la responsabilidad; gestionar proyectos, tomar decisiones dentro del alcance, identificar oportunidades de mejora
  6. Estructura de las reuniones de seguimiento — Agenda semanal individual, qué llevar, cómo pedir comentarios
  7. Qué señales indican que vas por buen camino — Conductas observables en cada etapa que indican un progreso de adaptación saludable
  8. Qué hacer cuando las cosas no están claras — Cómo pedir ayuda sin parecer poco preparado; el valor de señalar pronto los bloqueos
  9. Los compromisos de tu responsable contigo — Lo que puede esperar la nueva incorporación: comentarios periódicos, prioridades claras, apoyo para trasladar los problemas a quien pueda resolverlos

Frase de apertura de la narración: «Los primeros 90 días son el periodo más importante de cualquier puesto nuevo. Este vídeo explica el marco que usamos para estructurar ese tiempo y lo que puedes esperar de tu responsable y de la organización.»

Consejo para el proceso: si tu organización personaliza el plan de 30-60-90 días por puesto, genera una versión específica para cada puesto subiendo el documento de plan personalizado correspondiente. La estructura se mantiene; cambian los detalles del contenido. Mantener ocho variantes específicas por puesto en LectureGuru exige el mismo esfuerzo que mantener una.

Mantener las plantillas al día: monitorización web para bibliotecas de vídeo de RR. HH.

Una plantilla que copias hoy se convierte mañana en el documento fuente que alimentarás al proceso. Pero los documentos fuente cambian: las guías de beneficios se actualizan cada año, la normativa de seguridad evoluciona y las herramientas de software se sustituyen.

Aquí es donde la monitorización web cierra el ciclo. Cuando tienes un vídeo publicado, diriges LectureGuru al documento fuente o a la URL. Si esa fuente cambia, el sistema lo detecta y genera un borrador del vídeo actualizado. RR. HH. revisa las secciones modificadas, aprueba la narración actualizada y publica. La versión anterior se archiva con una marca de tiempo.

Para sectores regulados —sanidad, servicios financieros, bufetes de abogados— el historial de versiones y el registro de auditoría que esto crea no son solo prácticos: son el formato de documentación que requieren las auditorías de cumplimiento.

Más información sobre cómo funciona el ciclo de actualización continua: Cómo mantener los vídeos de formación actualizados automáticamente.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar estas plantillas si ya tenemos un LMS con su propio creador de cursos?

Sí. El resultado de vídeo de LectureGuru es un archivo MP4 estándar que acepta cualquier LMS. La versión de presentación web interactiva se puede incrustar mediante URL o enlazar desde tu LMS. No tienes que abandonar tu LMS actual para beneficiarte de la generación automatizada de vídeo: LectureGuru produce el recurso; tu LMS lo distribuye y realiza su seguimiento.

¿Cuánto tarda generar un vídeo a partir de una de estas plantillas?

Para un documento típico de plantilla de incorporación —contenido equivalente a cinco a diez diapositivas— el proceso genera un vídeo con voz en off en unos minutos. Los documentos más largos con más secciones tardan proporcionalmente más, pero el factor limitante suele ser la revisión humana, no el tiempo de generación.

¿Tengo que escribir un guion de narración antes de subir el documento?

No. LectureGuru genera el guion de narración a partir del contenido de las diapositivas de tu documento fuente. Las frases de apertura de las plantillas anteriores son sugerencias para orientar el tono; si quieres ajustar la redacción o el énfasis, puedes personalizar el guion después de generarlo mediante la interfaz de chat.

¿Qué opciones de voz hay disponibles para la narración?

La plataforma admite varios estilos de voz e idiomas. Para saber cómo seleccionar, previsualizar y personalizar la voz de narración para tus vídeos de incorporación, consulta Voz en off con IA en LectureGuru: selección y personalización de voz.

¿Puedo generar versiones en distintos idiomas del mismo vídeo de incorporación?

Sí. Puedes generar versiones localizadas del mismo documento fuente para organizaciones que incorporan empleados en varios países o regiones lingüísticas. Los ajustes de idioma se configuran por vídeo o se aplican como valor predeterminado de la organización.

¿Qué ocurre si nuestro proceso de incorporación no encaja en ninguna de estas ocho plantillas?

Usa la estructura como punto de partida, no como restricción. Las plantillas definen una lógica diapositiva a diapositiva que funciona en la mayoría de contextos de RR. HH. Intercambia secciones, añade diapositivas específicas del puesto o fusiona dos plantillas si tu incorporación combina cumplimiento y formación de software en una sola sesión. El proceso no exige un formato concreto: analiza el documento que subas.

Empieza hoy con una plantilla

Elige la plantilla que cubra la necesidad más inmediata de tu biblioteca de incorporación actual. Copia el esquema en un documento, rellénalo con el contenido de tu organización y súbelo a LectureGuru. El vídeo narrado estará listo en minutos.

Cuando el primer vídeo esté publicado, configura la monitorización del documento fuente. Cada actualización futura de esa política, guía o lista de verificación producirá automáticamente un borrador de vídeo. Tu equipo lo revisa y lo aprueba. El registro de auditoría se actualiza solo.

Empieza tu prueba gratuita y sube tu primera plantilla de incorporación.

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