LMS de formation conformité
Vos politiques deviennent des formations, vos formations deviennent des preuves.
LectureGuru est un LMS de formation conformité qui écrit la formation pour vous. Il transforme vos documents de politique en cours narrés avec quiz, les assigne avec relances, les met à jour quand une politique change et tient un historique que votre auditeur peut vérifier.
Sans carte bancaire.
- < 10 mindu PDF de politique à une formation narrée avec quiz
- 30+langues de narration à partir du même document
- 1 exportpour montrer à l’auditeur qui a suivi quelle version
Un seul outil pour tout le travail. La plupart des équipes jonglent entre une agence, un LMS et un tableur. LectureGuru couvre les trois.
- 01 · Créer
De la politique à la formation en quelques minutes.
Chargez un fichier PDF ou Word. LectureGuru en écrit une courte formation narrée avec quiz, dans la langue de vos collaborateurs, et votre équipe la relit avant que quiconque la voie.
- 02 · Assigner
Chacun sait ce qui est à faire.
Assignez-la à tout le monde ou aux personnes choisies, avec une échéance. Les relances partent avant et après l’échéance et s’arrêtent dès la réussite.
- 03 · Mettre à jour
La politique a changé ? La formation aussi.
LectureGuru signale les formations dont la source a changé et prépare la mise à jour. Vous l’approuvez, et chacun suit la nouvelle version avant la date fixée.
- 04 · Prouver
Prêt pour l’audit, tous les jours.
Chaque réussite est enregistrée avec la version exacte, le score et un certificat que l’auditeur peut vérifier depuis son lien.
Plus besoin de relancer qui que ce soit. Les relances partent selon le calendrier et s’arrêtent dès la réussite.
- AssignéeJour 0
- Échéance proche7 jours avant
- Échéance demain1 jour avant
- En retardChaque semaine, 3 fois max.
- Renouveler30 jours avant l’expiration
Terminé, c’est terminé. Les relances s’arrêtent dès que la personne réussit. Celles qui attendent la correction d’une réponse ouverte n’en reçoivent pas non plus.
En retard, pas harcelé. Les relances de retard partent une fois par semaine, trois fois au maximum.
Les apprenants décident. Chacun peut désactiver les relances dans son compte. L’e-mail annonçant une nouvelle formation arrive quand même.
Quand la loi change, votre formation change avec elle.
Les régulateurs n’attendent pas votre prochain cycle de formation. LectureGuru surveille les documents et les pages pris en charge derrière chaque formation, signale ceux qui ont changé et prépare la mise à jour. Vous l’approuvez, et toutes les personnes assignées suivent la nouvelle version avant la date de votre choix.
Les certificats précédents restent enregistrés et vérifiables comme preuve du cycle précédent.
Comment fonctionne la surveillance des sourcesPensé pour ceux qui se forment. Des leçons narrées courtes, un quiz et un seul endroit pour tout ce qui est à faire.
Portail apprenant. Les formations assignées passent en premier, la plus urgente en haut, et la leçon suivante de chaque parcours est à un clic.
Des certificats vérifiables par tous. Le lien de chaque certificat ouvre l’enregistrement en direct : un auditeur vérifie le nom, le résultat, la version et la date en quelques secondes.
Trois outils, ou un seul. La méthode habituelle vs LectureGuru
| Tâche | Agence, LMS et tableur |  LectureGuru |
|---|---|---|
| Créer la formation | Une agence ou des slides, 2–3 jours par vidéo | À partir de votre PDF en moins de 10 minutes |
| Coût | 800–4 000 € par vidéo | Inclus dans l’offre |
| Relances | Quelqu’un relance chaque semaine | Envoyées automatiquement, arrêtées une fois terminé |
| Changements de politique | Refaire, recharger, renvoyer | Signalés automatiquement, à refaire après approbation |
| Recyclage | Une note dans l’agenda, si quelqu’un y pense | E-mail de renouvellement avant chaque expiration |
| Preuves d’audit | Captures d’écran et tableur | Historique par version et certificats vérifiables |
Prêt pour l’IT et l’auditeur. Données dans l’UE, connexion Microsoft et journal d’activité.
Traitement dans l’UE
Une entreprise européenne basée à Bratislava. Vos données sont traitées et stockées dans l’UE dans le cadre d’un accord de traitement des données.
Microsoft Entra ID
Sur une instance dédiée, tout le monde se connecte avec son compte professionnel, apprenants compris. Entra décide qui entre et avec quel rôle.
Journal d’activité
Qui a créé, approuvé et assigné quoi, conservé 12 mois. Le journal d’activité et l’historique des réussites s’exportent en CSV.
SCORM 1.2 et 2004
Publiez dans le LMS que vous utilisez déjà. Les réussites enregistrées là-bas apparaissent aussi dans LectureGuru.
Les questions des équipes formation.
En combien de temps une politique devient-elle une formation ?
Chargez un fichier PDF ou Word : LectureGuru prépare une formation narrée avec quiz, généralement en moins de 10 minutes. Votre équipe peut modifier le script et les questions avant toute assignation.
LectureGuru est-il un LMS ?
Oui, pour les formations conformité et d’intégration. Il assigne des cours avec échéance, envoie les relances, gère la recertification et tient un historique et des certificats par version. Contrairement à un LMS classique, il écrit aussi les cours à partir de vos documents et les signale quand une source change. Si vous utilisez déjà un LMS, vous pouvez plutôt y publier un paquet SCORM.
Qui reçoit les relances, et quand ?
Uniquement les personnes à qui une formation est assignée avec les e-mails activés. Elles reçoivent un e-mail à l’assignation, puis des relances 7 jours et 1 jour avant l’échéance. En cas de retard, une relance part chaque semaine, trois fois au maximum. Les personnes qui ont terminé, ou qui attendent la correction d’une réponse ouverte, ne reçoivent rien. Chacun peut désactiver les relances dans son compte ; l’e-mail annonçant une nouvelle formation arrive quand même.
Comment fonctionne la recertification ?
Vous fixez la durée de validité d’une réussite en mois, par exemple 12. Trente jours avant l’expiration, la personne reçoit un e-mail de renouvellement et voit dans son portail la date limite pour renouveler.
Que se passe-t-il quand une politique change ?
LectureGuru signale les formations dont les documents ou les pages sources ont changé. Quand votre équipe approuve la version mise à jour, elle peut exiger que toutes les personnes assignées la suivent à nouveau avant une date choisie. Les certificats précédents restent enregistrés et vérifiables comme preuve du cycle précédent.
Un auditeur peut-il vérifier un certificat ?
Oui. Chaque certificat a son propre lien, qui ouvre l’enregistrement en direct : nom, formation, résultat, version et date de réussite. Un PDF modifié ne correspondra pas à l’enregistrement.
Pouvons-nous nous connecter avec Microsoft Entra ID ?
Oui, sur une instance dédiée, pour les admins, les membres et les apprenants. Votre équipe IT attribue l’accès et les rôles dans Entra ID, les comptes sont créés à la première connexion et Entra peut devenir le seul moyen d’accès. Retirez le rôle de quelqu’un dans Entra et il ne pourra plus se connecter ; retirez-le dans LectureGuru et ses sessions ouvertes prennent fin.
L’export SCORM fonctionne-t-il avec notre LMS ?
LectureGuru exporte des paquets SCORM 1.2 et SCORM 2004, testés avec Moodle. Le paquet charge la formation en direct : vos modifications arrivent dans le LMS sans nouveau chargement. L’export SCORM s’active par organisation ; il suffit de nous écrire.
Quelles langues sont prises en charge ?
Les formations peuvent être narrées dans plus de 30 langues à partir du même document. Les relances sont envoyées en anglais, slovaque, tchèque ou turc, selon la langue du compte.
Envoyez-nous une politique. Recevez la formation, le calendrier et la preuve.
Sans carte bancaire.