LectureGuru LogoLectureGuru
Všetky články
Ľudské zdrojePublikované

Šablóny onboardingových videí pre HR tímy: 8 hotových štruktúr

Skopírujte týchto 8 šablón onboardingových videí pre HR tímy — osnovy po slidoch, úvody komentára a zdrojový dokument pre tvorbu videa.

LectureGuru TeamLectureGuru Team
Čítanie na 12 min

Každý HR tím si skôr či neskôr vytvorí rovnakú knižnicu videí: privítanie vo firme, vysvetlenie prihlasovania k benefitom, predstavenie používaného softvéru a dôležitých smerníc. Štruktúra je predvídateľná. Aj problém — väčšina týchto videí sa nahrá raz a do niekoľkých mesiacov zastará.

Tento článok ponúka osem úplných šablón onboardingových videí, pripravených na prispôsobenie. Pri každom type nájdete osnovu po slidoch, návrh úvodnej vety komentára, odporúčanú dĺžku a — čo je zásadné — zdrojový dokument, ktorý použijete na vytvorenie videa, aby vám LectureGuru vytvoril komentované video. Šablóny fungujú, či začínate od nuly, alebo aktualizujete knižnicu, ktorá už nie je aktuálna.

Ak chcete najprv širší kontext použitia, článok AI video softvér pre HR onboarding vysvetľuje, prečo záleží na automatickej aktualizácii a ako funguje proces tvorby videa. Tento článok je praktickým doplnkom: skopírujte štruktúru, prispôsobte obsah, nahrajte dokument a získajte video.

Ako používať tieto šablóny pri tvorbe videí z dokumentov

Tieto šablóny sú navrhnuté tak, aby zároveň slúžili ako zdrojové dokumenty. Postup má tri kroky:

Krok 1: Skopírujte šablónu do dokumentu. Každá šablóna nižšie je usporiadaná ako osnova po slidoch. Prevezmite štruktúru, doplňte konkrétny obsah vašej organizácie — vaše skutočné benefity, používaný softvér a platné smernice — a uložte ho ako dokument Word, PDF alebo súbor s čistým textom.

Krok 2: Nahrajte dokument do LectureGuru. Systém spracuje váš dokument, usporiada obsah do slidov, vytvorí scenár komentára z textu slidov a vyrobí video s hlasovým komentárom. Interaktívna webová prezentácia obsahuje kvízy a certifikát o dokončení. MP4 je pripravené pre váš LMS.

Krok 3: Nastavte monitorovanie zdrojového dokumentu alebo URL. Keď je video publikované, nasmerujte monitorovanie webu v LectureGuru na zdrojový dokument. Keď sa zmení smernica alebo aktualizuje príručka k benefitom, monitorovací systém zmenu zistí a vytvorí návrh aktualizovaného videa. Vy ho skontrolujete a schválite — bez potreby opätovného nahrávania.

Podrobnejší návod ku kroku 2 nájdete v článku Ako previesť PDF na video.

Šablóna 1: Uvítacie video o spoločnosti

Cieľová dĺžka: 4–6 minút
Zdrojový dokument na vytvorenie videa: Úvod do firemnej príručky, stránka O nás alebo uvítací list vedenia

Osnova po slidoch

  1. Titulný slide — Názov spoločnosti, „Vitajte v [Spoločnosť]“, dátum nástupu skupiny nových zamestnancov
  2. Naše poslanie — 2–3 vety o tom, prečo spoločnosť existuje
  3. Kto sme — Stručná história, dôležité míľniky, súčasná veľkosť a pobočky
  4. Ako pracujeme — Pravidlá práce na diaľku/hybridne/v kancelárii, hlavné pracovné hodiny, komunikačné zvyklosti
  5. Naše hodnoty — Uveďte hodnoty s jednoriadkovým vysvetlením; vyhnite sa neurčitým podstatným menám — ukážte na príkladoch, ako každá z nich vyzerá v praxi
  6. Prvý týždeň v skratke — Základný harmonogram: s kým sa stretnete, čo nastavíte, čo môžete očakávať
  7. Kľúčové kontakty — Kontakt na HR, IT helpdesk, predstavenie manažéra (mená doplňte pri prispôsobení)
  8. Kde nás nájdete — Odkaz na intranet, pracovný priestor Slack/Teams, HR ticketovací systém
  9. Uvítacie posolstvo — Záverečné vyjadrenie vedenia alebo HR

Úvodná veta komentára: „Vitajte — a gratulujeme, že ste sa pridali k tímu. Počas najbližších minút vám stručne priblížime, kto sme, ako pracujeme a čo môžete očakávať v prvom týždni.“

Tip na tvorbu videa: Vložte časť „O nás“ z príručky pre zamestnancov spolu s uvítacím e-mailom pre nového zamestnanca, ktorý HR posiela v prvý deň. Systém oba zdroje spojí do súvislého príbehu bez opakovania.

Šablóna 2: Video s kontrolným zoznamom na prvý týždeň

Cieľová dĺžka: 3–5 minút
Zdrojový dokument na vytvorenie videa: Kontrolný zoznam pre nového zamestnanca, sledovanie onboardingových úloh alebo návod na IT nastavenie

Osnova po slidoch

  1. Titulný slide — „Váš prvý týždeň: čo robiť a kedy“
  2. Kontrolný zoznam na 1. deň — Nastavenie účtov, preukaz/prístup, povinné formuláre, stretnutie s manažérom
  3. Kontrolný zoznam na 2.–3. deň — Prehliadky systémov, zoznámenie s tímom, prvé predstavenie projektu
  4. Kontrolný zoznam na 4.–5. deň — Nástroje oddelenia, samoobsluha v HR systéme, dokončenie povinných školení
  5. Koho sa opýtať, keď sa zaseknete — IT pre systémy, HR pre otázky týkajúce sa ľudí, manažéra pre pracovné otázky
  6. Ako vyzerá úspech v prvom týždni — 2–3 konkrétne výsledky, ktoré by mal nový zamestnanec do piatka zvládnuť
  7. Kde nájdete kontrolný zoznam — Odkaz na digitálnu verziu, ktorú si môžu sami sledovať

Úvodná veta komentára: „V prvom týždni sa deje veľa vecí naraz. Toto video vás prevedie tým, čo robiť každý deň, aby ste na nič dôležité nezabudli.“

Tip na tvorbu videa: Exportujte sledovanie onboardingových úloh do PDF alebo vložte kontrolný zoznam do štruktúrovaného dokumentu s nadpismi podľa dní. Systém prevedie číslované zoznamy a nadpisy na čisté slidy bez ručného formátovania.

Šablóna 3: Video o prihlásení k benefitom

Cieľová dĺžka: 6–9 minút
Zdrojový dokument na vytvorenie videa: PDF príručka k benefitom (zvyčajne od sprostredkovateľa benefitov alebo dodávateľa HR platformy)

Osnova po slidoch

  1. Titulný slide — „Vaše benefity: čo máte k dispozícii a ako sa prihlásiť“
  2. Obdobie prihlásenia — Presné dátumy a čo sa stane, ak termín nestihnete
  3. Možnosti zdravotného poistenia — Názvy programov, úrovne krytia, prehľad príspevkov (v šablóne neuvádzajte konkrétne sumy; doplňte ich pri prispôsobení)
  4. Zubné a zrakové poistenie — Zhrnutie krytia, rozdiel medzi zmluvnými a nezmluvnými poskytovateľmi
  5. Dôchodkový program — Typ programu, štruktúra príspevku zamestnávateľa, harmonogram nadobudnutia nároku
  6. Ďalšie benefity — Príspevky na dopravu, príspevok na wellness, program pomoci zamestnancom, rodičovská dovolenka
  7. Ako sa prihlásiť — Postup: prihláste sa do [platforma benefitov], prejdite na prihlásenie, vyberte si možnosti, potvrďte
  8. Lehoty a následky — Aké predvolené nastavenie platí, keď sa aktívne neprihlásite
  9. Otázky a podpora — HR kontakt pre benefity, telefonická linka sprostredkovateľa benefitov

Úvodná veta komentára: „Na výber benefitov máte obmedzené obdobie a to, čo si zvolíte teraz, zostane v platnosti počas celého programového roka. Toto video vysvetľuje, čo máte k dispozícii a ako sa prihlásiť pred termínom.“

Tip na tvorbu videa: Nahrajte priamo PDF od sprostredkovateľa benefitov. Tieto dokumenty sú podrobné a dobre štruktúrované — systém zvláda dlhé zdrojové dokumenty a výstup usporiada podľa sekcií. Ak sprostredkovateľ poskytuje URL, vložte ju priamo namiesto sťahovania PDF.

Šablóna 4: Video o nastavení IT a systémov

Cieľová dĺžka: 5–8 minút
Zdrojový dokument na vytvorenie videa: IT onboardingová príručka, pokyny k formuláru na žiadosť o prístup do systému alebo URL vašej internej IT znalostnej bázy

Osnova po slidoch

  1. Titulný slide — „Začíname: vaše systémy a prístupy“
  2. Nastavenie vybavenia — Kroky konfigurácie notebooku, inštalácia povinného softvéru, nastavenie VPN
  3. Zriaďovanie účtov — Ktoré účty vzniknú automaticky, pri ktorých treba podať žiadosť, obvyklé čakacie lehoty
  4. E-mail a kalendár — Nastavenie e-mailového klienta, prístup ku kalendáru, distribučné zoznamy, ku ktorým sa treba pridať
  5. Komunikačné nástroje — Pracovný priestor Slack alebo Teams, kanály, ku ktorým sa treba pridať hneď, pravidlá notifikácií
  6. Ukladanie a zdieľanie súborov — Kde sú uložené pracovné dokumenty (Google Drive, SharePoint atď.), pravidlá priečinkov, zásady zdieľania
  7. Správca hesiel a bezpečnosť — Povinné nástroje, nastavenie dvojfaktorového overenia, zhrnutie pravidiel prijateľného používania
  8. Ako požiadať IT o pomoc — URL ticketovacieho systému, čo uviesť v tickete, obvyklý čas odpovede
  9. Prístupy, ktoré budete potrebovať, ale ešte ich nemáte — Systémy prideľované podľa roly alebo na žiadosť manažéra a spôsob, ako o ne požiadať

Úvodná veta komentára: „Kým sa pustíte do práce, potrebujete správne prístupy a nakonfigurované nástroje. Toto video pokrýva všetko z oblasti IT, čo je potrebné nastaviť počas prvých dvoch dní.“

Tip na tvorbu videa: Táto šablóna sa výborne hodí spolu s Magic Demo Video od LectureGuru pre návody k softvéru krok za krokom (nastavenie VPN, konfigurácia správcu hesiel). Pre prehľad vytvorte prehľadové video z dokumentu a potom použite Magic Demo Video na časti „ako vytvoriť IT ticket“ alebo „ako nastaviť dvojfaktorové overenie“, kde je živá navigácia v softvéri zrozumiteľnejšia než body na slidoch.

Šablóna 5: Video o základoch smerníc a compliance

Cieľová dĺžka: 7–10 minút
Zdrojový dokument na vytvorenie videa: Príručka pre zamestnancov (sekcie so smernicami), etický kódex alebo dokument so zhrnutím compliance

Osnova po slidoch

  1. Titulný slide — „Smernice, ktoré potrebujete poznať: Etický kódex [Spoločnosť]“
  2. Prečo sú smernice dôležité — Stručný rámec: smernice chránia zamestnancov aj spoločnosť; poznať ich patrí k efektívnej práci
  3. Zhrnutie etického kódexu — Prijateľné správanie, kanály na nahlasovanie obáv
  4. Dôvernosť a spracúvanie údajov — Čo je dôverné, ako narábať s údajmi zákazníkov, pravidlá čistého stola/uzamknutia obrazovky
  5. Používanie firemných zdrojov — Prijateľné používanie firemných zariadení, internetu a softvérových licencií
  6. Smernica proti obťažovaniu a diskriminácii — Vyhlásenie o nulovej tolerancii, proces nahlasovania, kto prípady vyšetruje
  7. Smernica pre sociálne siete — Čo možno a nemožno verejne zdieľať o spoločnosti alebo klientoch
  8. Nahlasovanie obáv — Anonymná linka (ak je k dispozícii), HR kontakt, postup eskalácie na vedenie
  9. Potvrdenie — Pripomienka, že noví zamestnanci podpisujú potvrdenie o oboznámení so smernicami; kde nájdu formulár na podpis
  10. Kde nájdete úplnú príručku — Odkaz na intranet, ako nájsť aktualizované verzie

Úvodná veta komentára: „Každá organizácia funguje na súbore spoločných dohôd o tom, ako spolu pracujeme. Toto video pokrýva hlavné smernice, ktorým potrebujete porozumieť pred prvým projektom — nie ako odriekavanie právnych poučiek, ale ako praktický návod na orientáciu v novom pracovisku.“

Tip na tvorbu videa: Ak je príručka dlhá, vyberte sekcie so smernicami do samostatného dokumentu a nahrajte ho. Systém funguje najlepšie, keď je zdrojový dokument sústredený. Pre samostatné oblasti smerníc môžete vytvoriť oddelené videá a prepojiť ich ako playlist vo svojom LMS.

Šablóna 6: Úvodné video k školeniu pre konkrétnu rolu

Cieľová dĺžka: 5–7 minút
Zdrojový dokument na vytvorenie videa: Onboardingový plán pre danú rolu, štandardné pracovné postupy konkrétneho oddelenia alebo 30-dňový adaptačný plán, ktorý s novými zamestnancami v tejto role zdieľate

Osnova po slidoch

  1. Titulný slide — „Vitajte v [Tím/Oddelenie]: čo a kedy sa naučíte“
  2. Vaša rola v kontexte — Ako sa táto rola spája s cieľmi oddelenia a prioritami spoločnosti
  3. S kým budete pracovať — Kľúčoví kolegovia, s ktorými budete spolupracovať, štruktúra tímu, spolupracovníci z iných oddelení
  4. Základné nástroje pre túto rolu — 3–5 nástrojov podstatných pre prácu (CRM, projektový nástroj, analytický dashboard atď.)
  5. Váš adaptačný plán: 1.–2. týždeň — Pozorovanie, tieňovanie kolegov, čítanie a úlohy spojené s nastavením
  6. Váš adaptačný plán: 3.–4. týždeň — Prvé zadania, priebežné kontroly, ako vyzerá dobrý výkon v tejto fáze
  7. Váš adaptačný plán: 2.–3. mesiac — Rastúca samostatnosť, prvé samostatné výstupy, cykly spätnej väzby
  8. Ako sa meria výkon — KPI, cyklus hodnotenia, ako sa komunikuje úspech
  9. Zdroje na rýchle zorientovanie sa — Kľúčové dokumenty, odporúčané čítanie, školiace moduly na dokončenie

Úvodná veta komentára: „Toto video je určené priamo pre vašu rolu — ukazuje, ako vyzerá prvých 90 dní, od koho sa budete učiť a čo potrebujete vedieť, aby ste mohli začať prispievať.“

Tip na tvorbu videa: Pre každú hlavnú rolu alebo oddelenie vytvorte samostatnú verziu tohto videa. Pre každú použite onboardingový plán konkrétneho oddelenia. Keďže je tvorba videa rýchla, vytváranie variantov špecifických pre roly zaberie minúty, nie hodiny — pre každý tím tak môžete udržiavať aktuálnu verziu bez koordinačnej záťaže.

Šablóna 7: Úvodné video o bezpečnosti na pracovisku

Cieľová dĺžka: 5–8 minút
Zdrojový dokument na vytvorenie videa: Príručka bezpečnosti na pracovisku, dokument s núdzovými postupmi alebo kontrolný zoznam bezpečnosti a compliance

Osnova po slidoch

  1. Titulný slide — „Bezpečnosť na pracovisku: čo treba vedieť pred začiatkom“
  2. Prečo je bezpečnostné školenie dôležité — Stručný rámec: zákonná požiadavka a praktická ochrana
  3. Núdzové východy a evakuačné trasy — Poloha východov, zhromaždisko, kto vedie evakuáciu
  4. Požiarna bezpečnosť — Umiestnenie hasiacich prístrojov, nepoužívajte výťah počas požiaru, kto volá záchranné zložky
  5. Zdravotné núdzové situácie — Umiestnenie lekárničiek, AED, kto je vyškolený ako poskytovateľ prvej pomoci
  6. Hlásenie incidentov — Čo sa považuje za incident, ktorý treba nahlásiť, ako ho nahlásiť, koho informovať
  7. Ergonómia a nastavenie pracoviska — Výška stola, poloha monitora, pripomienky prestávok pre ľudí pracujúcich pri obrazovke
  8. Riziká špecifické pre rolu — (Prispôsobte prostrediu: manipulácia s chemikáliami, stroje, zdvíhanie bremien, práca vonku)
  9. Bezpečnostné kontakty — Správca budovy, odborník na bezpečnosť a ochranu zdravia, núdzové čísla

Úvodná veta komentára: „Skôr než začnete pracovať, potrebujeme prejsť bezpečnosť — nie ako formalitu, ale preto, že vedieť, čo robiť v núdzovej situácii, naozaj potrebujete.“

Tip na tvorbu videa: Bezpečnostné predpisy a interné postupy sa menia. Je to vhodný prípad pre monitorovanie webu: nasmerujte LectureGuru na URL vašej internej bezpečnostnej príručky. Keď sa dokument aktualizuje (nové vybavenie, nové pracovisko, regulačná zmena), monitorovací systém vytvorí návrh aktualizovaného videa, ktorý HR alebo prevádzka skontrolujú pred opätovným publikovaním.

Šablóna 8: Video s plánom na 30-60-90 dní

Cieľová dĺžka: 5–7 minút
Zdrojový dokument na vytvorenie videa: Váš štandardný dokument so šablónou 30-60-90 alebo vyplnený plán, ktorý zdieľate s každým novým zamestnancom

Osnova po slidoch

  1. Titulný slide — „Vašich prvých 90 dní: jasná cesta k prínosu“
  2. Účel plánu 30-60-90 — Nastavuje spoločné očakávania medzi vami a manažérom; nejde o hodnotenie výkonu, ale o orientačný nástroj
  3. Dni 1–30: Učte sa a zorientujte sa — Hlavným cieľom je porozumenie: tímu, nástrojom, zákazníkom a procesom; čo pripraviť do 30. dňa
  4. Dni 31–60: Prispievajte a overujte — Hlavným cieľom je ukázať prvé nadobudnuté zručnosti v praxi; prvé reálne výstupy, spätná väzba od manažéra, prvé úpravy
  5. Dni 61–90: Pracujte samostatne a rozvíjajte sa — Hlavným cieľom je prevzatie zodpovednosti; riadenie projektov, rozhodovanie v rámci roly, hľadanie príležitostí na zlepšenie
  6. Štruktúra priebežných stretnutí — Týždenná agenda 1:1, čo si priniesť, ako požiadať o spätnú väzbu
  7. Čo ukazuje, že ste na správnej ceste — Pozorovateľné správanie v každej fáze, ktoré signalizuje úspešný priebeh adaptácie
  8. Čo robiť, keď veci nie sú jasné — Ako požiadať o pomoc bez toho, aby ste pôsobili nepripravení; hodnota včasného nahlásenia prekážok
  9. Záväzky vášho manažéra voči vám — Čo môže nový zamestnanec očakávať: pravidelnú spätnú väzbu, jasné priority, pomoc pri riešení problémov na vyššej úrovni

Úvodná veta komentára: „Prvých 90 dní je najdôležitejším obdobím každej novej roly. Toto video vysvetľuje rámec, ktorý používame na usporiadanie tohto času — a čo môžete očakávať od manažéra a organizácie.“

Tip na tvorbu videa: Ak organizácia prispôsobuje plán 30-60-90 jednotlivým rolám, vytvorte verziu špecifickú pre rolu nahraním prispôsobeného plánu pre každú rolu. Štruktúra zostáva rovnaká, detaily obsahu sa líšia. Udržiavanie ôsmich variantov špecifických pre roly v LectureGuru si vyžaduje rovnaké úsilie ako udržiavanie jedného.

Ako udržať šablóny aktuálne: monitorovanie webu pre HR knižnice videí

Šablóna, ktorú dnes skopírujete, sa zajtra stane zdrojovým dokumentom na tvorbu videa. Zdrojové dokumenty sa však menia — príručky k benefitom sa aktualizujú každý rok, bezpečnostné predpisy sa menia a softvérové nástroje sa nahrádzajú.

Tu monitorovanie webu uzatvára cyklus. Keď máte video publikované, nasmerujete LectureGuru na zdrojový dokument alebo URL. Keď sa zdroj zmení, systém to zistí a vytvorí návrh aktualizovaného videa. HR skontroluje zmenené časti, schváli aktualizovaný komentár a publikuje. Predchádzajúca verzia sa archivuje s časovou pečiatkou.

Pre regulované odvetvia — zdravotníctvo, finančné služby a právnické kancelárie — nie je takto vytvorená história verzií a auditná stopa iba pohodlná; je to formát dokumentácie, ktorý vyžadujú compliance audity.

Viac o tom, ako funguje nepretržitý cyklus aktualizácií: Ako automaticky udržiavať školiace videá aktuálne.

Časté otázky

Môžem tieto šablóny použiť, ak už máme LMS s vlastným nástrojom na tvorbu kurzov?

Áno. Výstup videa z LectureGuru je štandardný súbor MP4, ktorý prijme každý LMS. Interaktívnu webovú prezentáciu možno vložiť prostredníctvom URL alebo na ňu odkázať z LMS. Nemusíte opustiť existujúci LMS, aby ste využili automatizované vytváranie videí — LectureGuru vytvorí materiál; váš LMS ho distribuuje a sleduje.

Ako dlho trvá vytvorenie videa z jednej z týchto šablón?

Pri typickom onboardingovom dokumente so šablónou — obsahu na päť až desať slidov — systém vytvorí video s hlasovým komentárom za niekoľko minút. Dlhšie dokumenty s viac sekciami trvajú úmerne dlhšie, no obmedzujúcim faktorom je zvyčajne kontrola človekom, nie čas generovania.

Musím pred nahraním dokumentu napísať scenár komentára?

Nie. LectureGuru vytvorí scenár komentára z obsahu slidov vo vašom zdrojovom dokumente. Úvodné vety komentára vo vyššie uvedených šablónach sú návrhy na nastavenie tónu — po vytvorení môžete scenár upraviť cez chatové rozhranie, ak chcete zmeniť formuláciu alebo dôraz.

Aké možnosti hlasu sú k dispozícii pre komentár?

Platforma podporuje viacero štýlov hlasu a jazykov. Podrobnosti o výbere, ukážke a prispôsobení hlasu komentára pre onboardingové videá nájdete v článku AI hlasový komentár v LectureGuru: výber a prispôsobenie hlasu.

Môžem vytvoriť verzie rovnakého onboardingového videa v rôznych jazykoch?

Áno. Pre organizácie, ktoré prijímajú a zaškoľujú zamestnancov vo viacerých krajinách alebo jazykových regiónoch, môžete vytvoriť lokalizované verzie rovnakého zdrojového dokumentu. Jazykové nastavenia sa konfigurujú pre každé video alebo sa použijú ako predvolené pre organizáciu.

Čo ak náš onboardingový proces nezodpovedá žiadnej z týchto ôsmich šablón?

Použite štruktúru ako východisko, nie ako obmedzenie. Šablóny definujú logiku po slidoch, ktorá funguje vo väčšine HR kontextov. Vymeňte sekcie, pridajte slidy špecifické pre rolu alebo spojte dve šablóny, ak onboarding kombinuje compliance a školenie o softvéri v jednom školení. Systém nevyžaduje konkrétny formát — spracuje akýkoľvek dokument, ktorý nahráte.

Začnite dnes jednou šablónou

Vyberte šablónu, ktorá pokrýva najnaliehavejšiu medzeru vo vašej súčasnej onboardingovej knižnici. Skopírujte osnovu do dokumentu, doplňte obsah organizácie a nahrajte ho do LectureGuru. Video s komentárom bude hotové za niekoľko minút.

Keď bude prvé video publikované, nastavte monitorovanie zdrojového dokumentu. Každá budúca aktualizácia danej smernice, príručky alebo kontrolného zoznamu automaticky vytvorí návrh videa. Váš tím ho skontroluje a schváli. Auditná stopa sa aktualizuje sama.

Spustite bezplatnú skúšobnú verziu a nahrajte svoju prvú onboardingovú šablónu.

Súvisiace články

Šablóny onboardingových videí pre HR tímy: 8 hotových štruktúr