LMS pre compliance školenia
Zo smerníc školenia, zo školení dôkaz.
LectureGuru je LMS pre compliance školenia, ktorý školenia aj napíše. Z vašich smerníc vytvorí nahovorené kurzy s kvízom, priradí ich s pripomienkami, aktualizuje ich pri zmene smernice a vedie záznamy, ktoré si audítor overí.
Bez kreditnej karty.
- < 10 minod PDF smernice po nahovorené školenie s kvízom
- 30+jazykov nahovorenia z jedného dokumentu
- 1 exporta audítor vidí, kto absolvoval ktorú verziu
Jeden nástroj na celú prácu. Väčšina tímov kombinuje agentúru, LMS a tabuľku. LectureGuru zvládne všetky tri.
- 01 · Vytvoriť
Zo smernice školenie za pár minút.
Nahrajte PDF alebo Word. LectureGuru z neho napíše krátke nahovorené školenie s kvízom v jazyku vašich zamestnancov a váš tím ho skontroluje skôr, než ho ktokoľvek uvidí.
- 02 · Priradiť
Každý vie, čo má stihnúť.
Priraďte ho všetkým alebo vybraným ľuďom s termínom. Pripomienky chodia pred termínom aj po ňom a prestanú, keď človek uspeje.
- 03 · Aktualizovať
Zmenila sa smernica? Aj školenie.
LectureGuru označí školenia, ktorých zdroj sa zmenil, a pripraví aktualizáciu. Schválite ju a všetci absolvujú novú verziu do termínu, ktorý určíte.
- 04 · Preukázať
Pripravení na audit v ktorýkoľvek deň.
Každé absolvovanie sa zaznamená k presnej verzii, s výsledkom a certifikátom, ktorý si audítor overí cez jeho odkaz.
Nikto nemusí nikoho naháňať. Pripomienky chodia podľa plánu a prestanú, len čo človek uspeje.
- PriradenéDeň 0
- Blíži sa termín7 dní pred
- Termín zajtra1 deň pred
- Po termíneRaz týždenne, najviac 3-krát
- Obnoviť30 dní pred vypršaním
Hotovo znamená hotovo. Pripomienky prestanú v momente, keď človek školenie úspešne absolvuje. Kto čaká na ohodnotenie otvorenej odpovede, nedostane žiadnu.
Po termíne, ale bez spamu. Pripomienky po termíne chodia raz týždenne, najviac trikrát.
Rozhodujú ľudia. Pripomienky si môže ktokoľvek vypnúť vo svojom účte. E-mail o novom školení mu príde aj tak.
Keď sa zmení zákon, zmení sa aj vaše školenie.
Regulátor nečaká na váš ďalší cyklus školení. LectureGuru sleduje podporované dokumenty a stránky, z ktorých školenia vychádzajú, označí tie, ktoré sa zmenili, a pripraví aktualizáciu. Schválite ju a všetci priradení absolvujú novú verziu do termínu, ktorý určíte.
Staršie certifikáty zostávajú v evidencii a dajú sa overiť ako doklad o predchádzajúcom cykle.
Ako funguje sledovanie zdrojovPre ľudí, ktorí školenie absolvujú. Krátke nahovorené lekcie, kvíz a jedno miesto pre všetko, čo treba stihnúť.
Portál pre účastníkov. Priradené školenia sú na prvom mieste, najnaliehavejšie navrchu, a ďalšia lekcia každého kurzu je na jedno kliknutie.
Certifikáty, ktoré si overí ktokoľvek. Odkaz na každom certifikáte otvorí živý záznam, takže audítor si za pár sekúnd overí meno, výsledok, verziu aj dátum.
Tri nástroje, alebo jeden. Bežný spôsob vs LectureGuru
| Úloha | Agentúra, LMS a tabuľka |  LectureGuru |
|---|---|---|
| Tvorba školenia | Agentúra alebo prezentácia, 2–3 dni na video | Z vášho PDF za menej ako 10 minút |
| Náklady | 800 – 4 000 € na video | V cene plánu |
| Pripomienky | Niekto ľudí každý týždeň naháňa | Posielajú sa samy, skončia, keď je hotovo |
| Zmena smernice | Prerobiť, znova nahrať, znova rozposlať | Označená automaticky, opakovanie po schválení |
| Obnova | Poznámka v kalendári, ak si niekto spomenie | Výzva na obnovenie pred každým vypršaním |
| Doklady pre audit | Snímky obrazovky a tabuľka | Záznamy podľa verzie a overiteľné certifikáty |
Pripravené pre IT aj audítora. Dáta v EÚ, prihlásenie cez Microsoft a záznam aktivity.
Spracovanie v EÚ
Európska spoločnosť so sídlom v Bratislave. Vaše dáta spracúvame a ukladáme v EÚ na základe zmluvy o spracúvaní údajov.
Microsoft Entra ID
Na dedikovanej inštancii sa každý prihlasuje pracovným účtom, aj účastníci školení. Entra rozhoduje, kto sa dostane dnu a s akou rolou.
Záznam aktivity
Kto čo vytvoril, schválil a priradil, uchovávané 12 mesiacov. Záznam aktivity aj záznamy o absolvovaní sa dajú exportovať do CSV.
SCORM 1.2 a 2004
Publikujte do LMS, ktorý už používate. Absolvovania z neho uvidíte aj v LectureGuru.
Otázky, ktoré kladú tímy pre vzdelávanie.
Ako rýchlo vznikne zo smernice školenie?
Nahrajte PDF alebo Word a LectureGuru pripraví nahovorené školenie s kvízom, zvyčajne za menej ako 10 minút. Váš tím môže upraviť scenár aj otázky skôr, než školenie niekomu priradí.
Je LectureGuru LMS?
Áno, pre compliance a onboardingové školenia. Priraďuje kurzy s termínom, posiela pripomienky, rieši recertifikáciu a vedie záznamy a certifikáty podľa verzie. Na rozdiel od klasického LMS kurzy aj napíše z vašich dokumentov a označí ich, keď sa zdroj zmení. Ak už LMS používate, môžete doň namiesto toho publikovať SCORM balík.
Kto dostáva pripomienky a kedy?
Len ľudia, ktorým je priradené školenie so zapnutými e-mailmi. Dostanú jeden e-mail pri priradení a potom pripomienky 7 dní a 1 deň pred termínom. Ak termín zmeškajú, pripomienka príde raz týždenne, najviac trikrát. Kto školenie dokončil alebo čaká na ohodnotenie otvorenej odpovede, nedostane nič. Pripomienky si môže ktokoľvek vypnúť vo svojom účte; e-mail o novom školení mu príde aj tak.
Ako funguje recertifikácia?
Nastavíte, koľko mesiacov absolvovanie platí, napríklad 12. Tridsať dní pred vypršaním dostane človek e-mail s výzvou na obnovenie a v portáli uvidí dátum, dokedy ho má obnoviť.
Čo sa stane, keď sa zmení smernica?
LectureGuru označí školenia, ktorých zdrojové dokumenty alebo stránky sa zmenili. Keď váš tím schváli aktualizovanú verziu, môže od všetkých priradených vyžadovať, aby ju absolvovali znova do zvoleného termínu. Staršie certifikáty zostávajú v evidencii a dajú sa overiť ako doklad o predchádzajúcom cykle.
Môže si audítor overiť certifikát?
Áno. Každý certifikát má vlastný odkaz, ktorý otvorí živý záznam: meno, školenie, výsledok, verziu a dátum absolvovania. Upravené PDF sa so záznamom nezhoduje.
Môžeme sa prihlasovať cez Microsoft Entra ID?
Áno, na dedikovanej inštancii, pre administrátorov, členov aj účastníkov. Váš IT tím prideľuje prístup a roly v Entra ID, účty vzniknú pri prvom prihlásení a Entra môže byť jediná cesta dnu. Keď niekomu odoberiete rolu v Entra, už sa neprihlási; keď ho odoberiete v LectureGuru, ukončia sa aj jeho otvorené relácie.
Funguje SCORM export s naším LMS?
LectureGuru exportuje balíky SCORM 1.2 a SCORM 2004, otestované v Moodle. Balík načítava živé školenie, takže úpravy sa do LMS dostanú bez nového nahrávania. SCORM export zapíname pre každú organizáciu zvlášť, stačí nám napísať.
Aké jazyky podporujete?
Školenia sa dajú nahovoriť vo viac ako 30 jazykoch z jedného dokumentu. Pripomienky chodia v slovenčine, češtine, angličtine alebo turečtine, podľa jazyka nastaveného v účte.
Pošlite nám jednu smernicu. Dostanete školenie, harmonogram aj dôkaz.
Bez kreditnej karty.