Derecho y cumplimiento normativo
Crea vídeos formativos breves a partir de documentos jurídicos y políticas internas. Cuando cambie una fuente compatible, el equipo responsable revisa la nueva versión y la aprueba antes de publicarla.
Una norma o política modificada requiere nuevos contenidos formativos. Mientras se graban y revisan, las instrucciones anteriores pueden seguir circulando.
No todos los empleados comprenden unas normas complejas solo con un PDF. Una explicación en vídeo puede complementar el material; la comprensión y la eficacia deben evaluarse por separado.
¿Quién ha completado cada versión de la formación? Sin un registro adecuado, recopilar pruebas resulta laborioso. Comprueba qué información guarda realmente tu sistema de formación.
Cómo funciona
Añade un documento o una política
Añade un documento compatible o un enlace accesible, por ejemplo a una política interna. Comprueba los derechos de uso, la fuente, la versión y el ámbito de aplicación.
La IA propone una explicación clara
El borrador presenta contenidos complejos en diapositivas para los empleados. Los responsables especializados revisan las afirmaciones, las excepciones y su significado antes de aprobarlo.
Revisa la formación y las fuentes antes de exportar
Un MP4 para la plataforma de formación y un PDF para la documentación. Comprueba las referencias y los contenidos exportados. Un archivo por sí solo no demuestra el cumplimiento jurídico ni la finalización de una formación.
Aprueba las actualizaciones antes de publicarlas
En las fuentes compatibles, un cambio detectado puede dar lugar a un nuevo borrador del vídeo. Revisa la modificación y su relevancia, y aprueba la nueva versión antes de publicarla.
Casos de uso
Explica las normas internas para tratar datos personales. Solicita una revisión experta del contenido y confirma por separado los justificantes de finalización en tu sistema de formación.
Ejemplo: vídeo de 6 min · MP4Acceso a sistemas, normas de seguridad y gestión de incidentes en una formación breve. Comprueba que coincida con la política actualmente aprobada.
Ejemplo: vídeo de 5 min · MP4 + PDFPresenta los cambios relevantes para el equipo. Los especialistas responsables revisan su aplicabilidad y sus consecuencias antes de publicar la formación.
Ejemplo: vídeo de 8 min · MP4Explica las normas internas a responsables y empleados. Revisa el contenido y el registro de participación necesario antes de poner la formación a su disposición.
Ejemplo: vídeo de 7 min · MP4 + PDFCrea tu primer vídeo
Empieza con un documento o una tarea, revisa el resultado y elige las opciones de uso compartido disponibles en tu plan.
Revisa antes de compartir · Supervisión según el plan