LMS pro compliance školení
Ze směrnic školení, ze školení důkaz.
LectureGuru je LMS pro compliance školení, který školení i napíše. Z vašich směrnic vytvoří namluvené kurzy s kvízem, přiřadí je s připomínkami, aktualizuje je při změně směrnice a vede záznamy, které si auditor ověří.
Bez kreditní karty.
- < 10 minod PDF směrnice k namluvenému školení s kvízem
- 30+jazyků namluvení z jednoho dokumentu
- 1 exporta auditor vidí, kdo absolvoval kterou verzi
Jeden nástroj na celou práci. Většina týmů kombinuje agenturu, LMS a tabulku. LectureGuru zvládne všechny tři.
- 01 · Vytvořit
Ze směrnice školení za pár minut.
Nahrajte PDF nebo Word. LectureGuru z něj napíše krátké namluvené školení s kvízem v jazyce vašich zaměstnanců a váš tým ho zkontroluje dřív, než ho kdokoli uvidí.
- 02 · Přiřadit
Každý ví, co má stihnout.
Přiřaďte ho všem nebo vybraným lidem s termínem. Připomínky chodí před termínem i po něm a přestanou, když člověk uspěje.
- 03 · Aktualizovat
Změnila se směrnice? I školení.
LectureGuru označí školení, jejichž zdroj se změnil, a připraví aktualizaci. Schválíte ji a všichni absolvují novou verzi do termínu, který určíte.
- 04 · Doložit
Připraveni na audit kterýkoli den.
Každé absolvování se zaznamená k přesné verzi, s výsledkem a certifikátem, který si auditor ověří přes jeho odkaz.
Nikdo nemusí nikoho nahánět. Připomínky chodí podle plánu a přestanou, jakmile člověk uspěje.
- PřiřazenoDen 0
- Blíží se termín7 dní předem
- Termín zítra1 den předem
- Po termínuJednou týdně, nejvýše 3krát
- Obnovit30 dní před vypršením
Hotovo znamená hotovo. Připomínky skončí ve chvíli, kdy člověk školení úspěšně absolvuje. Kdo čeká na ohodnocení otevřené odpovědi, nedostane žádnou.
Po termínu, ale bez spamu. Připomínky po termínu chodí jednou týdně, nejvýše třikrát.
Rozhodují lidé. Připomínky si může kdokoli vypnout ve svém účtu. E-mail o novém školení mu přijde i tak.
Když se změní zákon, změní se i vaše školení.
Regulátor nečeká na váš další cyklus školení. LectureGuru sleduje podporované dokumenty a stránky, ze kterých školení vycházejí, označí ta, která se změnila, a připraví aktualizaci. Schválíte ji a všichni přiřazení absolvují novou verzi do termínu, který určíte.
Starší certifikáty zůstávají v evidenci a lze je ověřit jako doklad o předchozím cyklu.
Jak funguje sledování zdrojůPro lidi, kteří školení absolvují. Krátké namluvené lekce, kvíz a jedno místo pro vše, co je třeba stihnout.
Portál pro účastníky. Přiřazená školení jsou na prvním místě, nejnaléhavější nahoře, a další lekce každého kurzu je na jedno kliknutí.
Certifikáty, které si ověří kdokoli. Odkaz na každém certifikátu otevře živý záznam, takže auditor si během pár sekund ověří jméno, výsledek, verzi i datum.
Tři nástroje, nebo jeden. Běžný způsob vs LectureGuru
| Úkol | Agentura, LMS a tabulka |  LectureGuru |
|---|---|---|
| Tvorba školení | Agentura nebo prezentace, 2–3 dny na video | Z vašeho PDF za méně než 10 minut |
| Náklady | 800 – 4 000 € na video | V ceně plánu |
| Připomínky | Někdo lidi každý týden nahání | Posílají se samy, skončí, když je hotovo |
| Změna směrnice | Předělat, znovu nahrát, znovu rozeslat | Označena automaticky, opakování po schválení |
| Obnova | Poznámka v kalendáři, pokud si někdo vzpomene | Výzva k obnovení před každým vypršením |
| Doklady pro audit | Snímky obrazovky a tabulka | Záznamy podle verze a ověřitelné certifikáty |
Připraveno pro IT i auditora. Data v EU, přihlášení přes Microsoft a záznam aktivity.
Zpracování v EU
Evropská společnost se sídlem v Bratislavě. Vaše data zpracováváme a ukládáme v EU na základě smlouvy o zpracování údajů.
Microsoft Entra ID
Na dedikované instanci se každý přihlašuje pracovním účtem, i účastníci školení. Entra rozhoduje, kdo se dostane dovnitř a s jakou rolí.
Záznam aktivity
Kdo co vytvořil, schválil a přiřadil, uchováno 12 měsíců. Záznam aktivity i záznamy o absolvování lze exportovat do CSV.
SCORM 1.2 a 2004
Publikujte do LMS, který už používáte. Absolvování z něj uvidíte i v LectureGuru.
Otázky, které kladou týmy pro vzdělávání.
Jak rychle vznikne ze směrnice školení?
Nahrajte PDF nebo Word a LectureGuru připraví namluvené školení s kvízem, obvykle za méně než 10 minut. Váš tým může upravit scénář i otázky dřív, než školení někomu přiřadí.
Je LectureGuru LMS?
Ano, pro compliance a onboardingová školení. Přiřazuje kurzy s termínem, posílá připomínky, řeší recertifikaci a vede záznamy a certifikáty podle verze. Na rozdíl od klasického LMS kurzy i napíše z vašich dokumentů a označí je, když se zdroj změní. Pokud už LMS používáte, můžete do něj místo toho publikovat SCORM balíček.
Kdo dostává připomínky a kdy?
Jen lidé, kterým je přiřazeno školení se zapnutými e-maily. Dostanou jeden e-mail při přiřazení a pak připomínky 7 dní a 1 den před termínem. Pokud termín zmeškají, připomínka přijde jednou týdně, nejvýše třikrát. Kdo školení dokončil nebo čeká na ohodnocení otevřené odpovědi, nedostane nic. Připomínky si může kdokoli vypnout ve svém účtu; e-mail o novém školení mu přijde i tak.
Jak funguje recertifikace?
Nastavíte, kolik měsíců absolvování platí, například 12. Třicet dní před vypršením dostane člověk e-mail s výzvou k obnovení a v portálu uvidí datum, do kdy ho má obnovit.
Co se stane, když se změní směrnice?
LectureGuru označí školení, jejichž zdrojové dokumenty nebo stránky se změnily. Když váš tým schválí aktualizovanou verzi, může od všech přiřazených vyžadovat, aby ji absolvovali znovu do zvoleného termínu. Starší certifikáty zůstávají v evidenci a lze je ověřit jako doklad o předchozím cyklu.
Může si auditor ověřit certifikát?
Ano. Každý certifikát má vlastní odkaz, který otevře živý záznam: jméno, školení, výsledek, verzi a datum absolvování. Upravené PDF se záznamem nebude souhlasit.
Můžeme se přihlašovat přes Microsoft Entra ID?
Ano, na dedikované instanci, pro administrátory, členy i účastníky. Váš IT tým přiděluje přístup a role v Entra ID, účty vzniknou při prvním přihlášení a Entra může být jedinou cestou dovnitř. Když někomu odeberete roli v Entra, už se nepřihlásí; když ho odeberete v LectureGuru, ukončí se i jeho otevřené relace.
Funguje SCORM export s naším LMS?
LectureGuru exportuje balíčky SCORM 1.2 a SCORM 2004, otestované v Moodle. Balíček načítá živé školení, takže úpravy se do LMS dostanou bez nového nahrávání. SCORM export zapínáme pro každou organizaci zvlášť, stačí nám napsat.
Jaké jazyky podporujete?
Školení lze namluvit ve více než 30 jazycích z jednoho dokumentu. Připomínky chodí v češtině, slovenštině, angličtině nebo turečtině, podle jazyka nastaveného v účtu.
Pošlete nám jednu směrnici. Dostanete školení, harmonogram i důkaz.
Bez kreditní karty.