合规培训 LMS
把制度变成培训, 把培训变成证明。
LectureGuru 是一款能替你编写培训内容的合规培训 LMS。它把制度文件变成带测验的配音课程,配合提醒进行分配,在制度变化时更新,并保留审计人员可以验证的记录。
- < 10 分钟从制度 PDF 到带测验的配音培训
- 30+种配音语言,来自同一份文档
- 1 次导出即可向审计人员展示谁完成了哪个版本
一个工具,完成全部工作。 大多数团队要同时应付外包机构、LMS 和表格。LectureGuru 三者兼顾。
- 01 · 制作
几分钟内从制度到培训。
上传 PDF 或 Word 文件。LectureGuru 会用员工的语言写出一段带测验的简短配音培训,你的团队在任何人看到之前先进行审核。
- 02 · 分配
每个人都清楚要完成什么。
分配给所有人或选定人员,并设定截止日期。提醒在截止前后发送,通过后即停止。
- 03 · 更新
制度变了?培训也变了。
LectureGuru 会标出来源发生变化的培训并准备更新。你批准后,所有人在你设定的日期前完成新版本。
- 04 · 存证
随时准备好接受审计。
每次完成都会记录确切版本、成绩以及审计人员可通过链接验证的证书。
再也不用挨个催人。 提醒按计划发送,一旦通过立即停止。
- 已分配第 0 天
- 即将到期提前 7 天
- 明天到期提前 1 天
- 已逾期每周一次,最多 3 次
- 续期到期前 30 天
完成就是完成。 一旦有人通过,提醒立即停止。正在等待开放题评分的人也不会收到提醒。
逾期,但不轰炸。 逾期提醒每周发送一次,最多三次。
学员自己决定。 任何人都可以在账户中关闭提醒。新培训的分配通知仍会照常送达。
当法规变化时, 你的培训随之更新。
监管机构不会等你的下一个培训周期。LectureGuru 会监测每项培训所依据的、受支持的文档和网页,标出发生变化的内容并准备更新。你批准后,所有被分配的人在你选定的日期前完成新版本。
之前的证书仍会保留,并可作为上一周期的证明进行验证。
了解来源监测如何运作为学员而设计。 简短的配音课程、一次测验,以及待办事项的统一入口。
学员门户。 分配的培训排在最前,最紧急的置顶,每门课程的下一课一键即达。
人人可验证的证书。 每张证书上的链接都会打开实时记录,审计人员几秒钟就能核对姓名、结果、版本和日期。
三个工具,还是一个。 常规方式 vs LectureGuru
| 任务 | 外包机构 + LMS + 表格 | |
|---|---|---|
| 制作培训 | 外包机构或幻灯片,每个视频 2–3 天 | 从你的 PDF 生成,不到 10 分钟 |
| 成本 | 每个视频 800–4,000 欧元 | 包含在套餐中 |
| 提醒 | 每周有人挨个催 | 自动发送,完成即停止 |
| 政策更新 | 重新录制、上传、发送 | 自动标出,批准后重新完成 |
| 续期 | 日历备忘,前提是有人记得 | 每次到期前发送续期邮件 |
| 审计证据 | 截图加表格 | 按版本的记录和可验证证书 |
为 IT 和审计做好准备。 数据留在欧盟、Microsoft 登录和活动记录。
在欧盟处理
一家总部位于布拉迪斯拉发的欧洲公司。你的数据依据数据处理协议在欧盟境内处理和存储。
Microsoft Entra ID
在专属实例上,包括学员在内的所有人都使用工作账号登录,由 Entra 决定谁可以进入、以什么角色进入。
活动记录
谁创建、批准和分配了什么,保留 12 个月。活动记录和完成记录均可导出为 CSV。
SCORM 1.2 和 2004
发布到你已在使用的 LMS,那里的完成记录也会显示在 LectureGuru 中。
培训团队常问的问题。
制度文件多久能变成培训?
上传 PDF 或 Word 文件,LectureGuru 通常在 10 分钟内就能生成带测验的配音培训草稿。在分配给任何人之前,你的团队可以修改脚本和题目。
LectureGuru 是 LMS 吗?
是的,适用于合规和入职培训。它按截止日期分配课程、发送提醒、管理重新认证,并按版本保留记录和证书。与传统 LMS 不同,它还能根据你的文档编写课程,并在来源变化时标出。如果你已经在使用 LMS,也可以改为以 SCORM 包的形式发布到其中。
谁会收到提醒?什么时候?
只有被分配了培训且该培训开启了邮件的人。他们在分配时会收到一封邮件,然后在截止日期前 7 天和前 1 天各收到一次提醒。如果逾期,每周发送一次提醒,最多三次。已完成的人,或正在等待开放题评分的人,不会收到任何邮件。任何人都可以在账户中关闭提醒,但新培训的分配通知仍会送达。
重新认证如何运作?
你可以设定合格结果的有效月数,例如 12 个月。到期前三十天,相关人员会收到续期邮件,并在门户中看到需要续期的截止日期。
政策变化时会发生什么?
LectureGuru 会标出来源文档或网页发生变化的培训。你的团队批准更新版本后,可以要求所有被分配的人在选定日期前重新完成。之前的证书仍会保留,并可作为上一周期的证明进行验证。
审计人员能验证证书吗?
可以。每张证书都有自己的链接,打开后显示实时记录:姓名、培训、结果、版本和完成日期。被修改过的 PDF 将无法与记录对上。
可以用 Microsoft Entra ID 登录吗?
可以,在专属实例上,管理员、成员和学员都可以。你的 IT 团队在 Entra ID 中分配访问权限和角色,账号在首次登录时自动创建,还可以把 Entra 设为唯一的登录方式。在 Entra 中移除某人的角色后,此人将无法再次登录;在 LectureGuru 中移除后,其已打开的会话也会一并结束。
SCORM 导出能用于我们的 LMS 吗?
LectureGuru 可导出 SCORM 1.2 和 SCORM 2004 包,已在 Moodle 中测试。包会加载实时培训内容,因此修改无需重新上传即可同步到你的 LMS。SCORM 导出按组织单独开启,联系我们即可。
支持哪些语言?
同一份文档可以生成 30 多种语言的培训配音。提醒邮件会根据账户中设置的语言,以英语、斯洛伐克语、捷克语或土耳其语发送。