HR und interne Kommunikation
Unternehmensregeln verständlich erklären und Aktualisierungen prüfen
Erstelle aus Informationen zu Zusatzleistungen, Homeoffice-Regeln oder internen Datenschutzvorgaben ein kurzes Video mit gesprochenem Text. Bei Änderungen an unterstützten Quellen prüfst du den neuen Entwurf und gibst ihn vor der Veröffentlichung frei.
Was HR-Teams besonders viel Zeit kostet
Jede Änderung bedeutet neue Arbeit
Die Urlaubsregelung hat sich geändert? Aufnahme, Schnitt und Freigabe beginnen erneut. Das bindet Zeit, während ältere Videos weiter im Umlauf sind.
Neue Mitarbeitende erhalten veraltete Informationen
Einarbeitungsunterlagen aus dem letzten Quartal und Informationen zu Zusatzleistungen aus dem Vorjahr erschweren einen verlässlichen Einstieg.
Für Videoproduktion fehlen die Kapazitäten
Eine externe Agentur kostet Zeit und Geld. Intern fehlen häufig die Ressourcen für Aufnahme und Schnitt — vorhandene Präsentationen werden deshalb nicht zu Videos.
So funktioniert es
In vier Schritten vom Dokument zum Video
Dokument oder Link hinzufügen
Lade eine PDF- oder Word-Datei hoch oder füge einen zugänglichen Link hinzu, etwa aus einem internen Wiki oder SharePoint. Prüfe Zugriff und Berechtigung zur Nutzung des Inhalts.
Die KI schlägt Gliederung und Folien vor
LectureGuru erstellt einen Entwurf. Prüfe die Struktur, Formulierungen und fachliche Richtigkeit, bevor du ihn freigibst.
Video mit gesprochenem Text prüfen und exportieren
Eine KI-Stimme spricht den Folientext. Nach der Prüfung kannst du MP4 und PDF teilen oder im LMS bereitstellen. Die benötigte Zeit hängt von Umfang, Verarbeitung und Prüfung ab.
Aktualisierungen bei Quellenänderungen prüfen
Bei unterstützten Quellen kann eine erkannte Änderung einen neuen Videoentwurf anstoßen. Prüfe und genehmige ihn vor der Veröffentlichung; die fachliche Freigabe bleibt beim zuständigen Team.
Anwendungsfälle
Wofür HR-Teams Videoanleitungen einsetzen
Neue Mitarbeitende einarbeiten
Ein Überblick für den ersten Arbeitstag: Unternehmenskultur, wichtige Werkzeuge und das Team. Prüfe vor der Weitergabe, ob die Inhalte noch aktuell sind.
Beispiel: 5-Minuten-Video · MP4 + PDFZusatzleistungen für Mitarbeitende erklären
Verpflegungszuschüsse, Urlaub und Homeoffice verständlich erläutern. Prüfe Änderungen und veröffentliche die freigegebene Fassung.
Beispiel: 3-Minuten-Video · MP4 + PDFDatenschutz und interne Sicherheit
Interne Datenschutzvorgaben als kurze Schulung erklären. Lass die Inhalte fachlich prüfen und kläre separat, welche Teilnahme- und Abschlussnachweise dein Schulungssystem bereitstellt.
Beispiel: 6-Minuten-Video · MP4Regeln für Homeoffice und mobiles Arbeiten
Die interne Richtlinie als übersichtliche Lerneinheit. Prüfe bei Änderungen den neuen Entwurf, bevor Mitarbeitende die aktualisierte Anleitung erhalten.
Beispiel: 4-Minuten-Video · MP4 + PDFErstellen Sie Ihr erstes Video
Aus einem hilfreichen Dokument wird eine klare Erklärung.
Beginnen Sie mit einem Dokument oder einer Aufgabe, prüfen Sie das Ergebnis und wählen Sie die Freigabeoptionen Ihres Plans.
Vor dem Teilen prüfen · Überwachung je nach Plan