LMS für Compliance-Schulungen
Aus Richtlinien werden Schulungen, aus Schulungen Nachweise.
LectureGuru ist ein LMS für Compliance-Schulungen, das die Schulungen gleich selbst schreibt. Es macht aus Ihren Richtliniendokumenten vertonte Kurse mit Quiz, weist sie mit Erinnerungen zu, aktualisiert sie bei Änderungen und führt Nachweise, die Ihr Auditor prüfen kann.
Keine Kreditkarte nötig.
- < 10 Min.vom Richtlinien-PDF zur vertonten Schulung mit Quiz
- 30+Sprachen für die Vertonung aus demselben Dokument
- 1 Exportzeigt dem Auditor, wer welche Version abgeschlossen hat
Ein Werkzeug für die ganze Arbeit. Die meisten Teams jonglieren mit Agentur, LMS und Tabelle. LectureGuru deckt alle drei ab.
- 01 · Erstellen
Von der Richtlinie zur Schulung in Minuten.
Laden Sie eine PDF- oder Word-Datei hoch. LectureGuru schreibt daraus eine kurze vertonte Schulung mit Quiz in der Sprache Ihrer Mitarbeitenden, und Ihr Team prüft sie, bevor jemand sie sieht.
- 02 · Zuweisen
Alle wissen, was fällig ist.
Weisen Sie sie allen oder ausgewählten Personen mit Frist zu. Erinnerungen gehen vor und nach der Frist raus und enden, sobald jemand besteht.
- 03 · Aktualisieren
Richtlinie geändert? Schulung auch.
LectureGuru markiert Schulungen, deren Quelle sich geändert hat, und bereitet die Aktualisierung vor. Sie geben sie frei, und alle absolvieren die neue Version bis zum gewählten Datum.
- 04 · Nachweisen
Jeden Tag auditbereit.
Jeder Abschluss wird zur genauen Version gespeichert, mit Ergebnis und einem Zertifikat, das ein Auditor über seinen Link prüfen kann.
Niemand muss mehr hinterherlaufen. Erinnerungen kommen nach Plan und enden, sobald jemand bestanden hat.
- ZugewiesenTag 0
- Frist naht7 Tage vorher
- Frist morgen1 Tag vorher
- ÜberfälligWöchentlich, höchstens 3-mal
- Erneuern30 Tage vor Ablauf
Erledigt heißt erledigt. Die Erinnerungen enden, sobald jemand bestanden hat. Wer auf die Bewertung einer offenen Antwort wartet, bekommt ebenfalls keine.
Überfällig, aber kein Spam. Erinnerungen bei Überfälligkeit kommen einmal pro Woche, höchstens dreimal.
Lernende entscheiden. Jede Person kann Erinnerungen im eigenen Konto abschalten. Die E-Mail zu einer neuen Schulung kommt trotzdem an.
Ändert sich das Gesetz, ändert sich Ihre Schulung mit.
Regulierer warten nicht auf Ihren nächsten Schulungszyklus. LectureGuru überwacht die unterstützten Dokumente und Seiten hinter jeder Schulung, markiert geänderte und bereitet die Aktualisierung vor. Sie geben sie frei, und alle Zugewiesenen absolvieren die neue Version bis zum Datum Ihrer Wahl.
Frühere Zertifikate bleiben erhalten und lassen sich als Nachweis für den früheren Zyklus prüfen.
So funktioniert die QuellenüberwachungGemacht für die, die lernen. Kurze vertonte Lektionen, ein Quiz und ein Ort für alles, was fällig ist.
Lernportal. Zugewiesene Schulungen stehen oben, die dringendste zuerst, und die nächste Lektion jedes Kurses ist einen Klick entfernt.
Zertifikate, die jeder prüfen kann. Der Link auf jedem Zertifikat öffnet den Live-Datensatz. So prüft ein Auditor Name, Ergebnis, Version und Datum in Sekunden.
Drei Werkzeuge oder eines. Der übliche Weg vs LectureGuru
| Aufgabe | Agentur, LMS und Tabelle |  LectureGuru |
|---|---|---|
| Schulung erstellen | Agentur oder Folien, 2–3 Tage pro Video | Aus Ihrem PDF in unter 10 Minuten |
| Kosten | 800–4.000 € pro Video | Im Tarif enthalten |
| Erinnerungen | Jemand läuft allen jede Woche hinterher | Automatisch verschickt, enden nach Abschluss |
| Richtlinienänderungen | Neu aufnehmen, neu hochladen, neu verschicken | Automatisch markiert, Wiederholung nach Freigabe |
| Rezertifizierung | Ein Kalendereintrag, wenn jemand daran denkt | Erneuerungs-E-Mail vor jedem Ablauf |
| Audit-Nachweise | Screenshots und eine Tabelle | Nachweise je Version und prüfbare Zertifikate |
Bereit für IT und Audit. Daten in der EU, Anmeldung mit Microsoft und ein Aktivitätsprotokoll.
Verarbeitung in der EU
Ein europäisches Unternehmen mit Sitz in Bratislava. Ihre Daten werden auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags in der EU verarbeitet und gespeichert.
Microsoft Entra ID
Auf einer dedizierten Instanz melden sich alle mit ihrem Arbeitskonto an, auch Lernende. Entra entscheidet, wer mit welcher Rolle Zugang erhält.
Aktivitätsprotokoll
Wer was erstellt, freigegeben und zugewiesen hat, 12 Monate aufbewahrt. Aktivitätsprotokoll und Abschlussnachweise lassen sich als CSV exportieren.
SCORM 1.2 und 2004
Veröffentlichen Sie im LMS, das Sie bereits nutzen. Abschlüsse von dort erscheinen auch in LectureGuru.
Fragen, die Schulungsteams stellen.
Wie schnell wird aus einer Richtlinie eine Schulung?
Laden Sie eine PDF- oder Word-Datei hoch, und LectureGuru erstellt den Entwurf einer vertonten Schulung mit Quiz, meist in unter 10 Minuten. Ihr Team kann Skript und Fragen bearbeiten, bevor jemand zugewiesen wird.
Ist LectureGuru ein LMS?
Ja, für Compliance- und Onboarding-Schulungen. Es weist Kurse mit Frist zu, verschickt Erinnerungen, steuert die Rezertifizierung und führt Nachweise und Zertifikate je Version. Anders als ein klassisches LMS schreibt es die Kurse aus Ihren Dokumenten auch selbst und markiert sie, wenn sich eine Quelle ändert. Wenn Sie bereits ein LMS nutzen, können Sie stattdessen als SCORM-Paket dorthin veröffentlichen.
Wer bekommt Erinnerungen, und wann?
Nur Personen, denen eine Schulung mit aktivierten E-Mails zugewiesen ist. Sie erhalten eine E-Mail bei der Zuweisung, dann Erinnerungen 7 Tage und 1 Tag vor der Frist. Ist die Frist verstrichen, kommt einmal pro Woche eine Erinnerung, höchstens dreimal. Wer fertig ist oder auf die Bewertung einer offenen Antwort wartet, bekommt nichts. Jede Person kann Erinnerungen im eigenen Konto abschalten; die E-Mail zu einer neuen Schulung kommt trotzdem an.
Wie funktioniert die Rezertifizierung?
Sie legen fest, wie viele Monate ein Abschluss gilt, zum Beispiel 12. Dreißig Tage vor Ablauf erhält die Person eine E-Mail zur Erneuerung und sieht in ihrem Portal, bis wann sie erneuern muss.
Was passiert, wenn sich eine Richtlinie ändert?
LectureGuru markiert Schulungen, deren Quelldokumente oder -seiten sich geändert haben. Sobald Ihr Team die aktualisierte Version freigibt, kann es alle Zugewiesenen auffordern, sie bis zu einem gewählten Datum erneut zu absolvieren. Frühere Zertifikate bleiben erhalten und lassen sich als Nachweis für den früheren Zyklus prüfen.
Kann ein Auditor ein Zertifikat prüfen?
Ja. Jedes Zertifikat hat einen eigenen Link, der den Live-Datensatz öffnet: Name, Schulung, Ergebnis, Version und Abschlussdatum. Ein verändertes PDF stimmt nicht mit dem Datensatz überein.
Können wir uns mit Microsoft Entra ID anmelden?
Ja, auf einer dedizierten Instanz, für Admins, Mitglieder und Lernende. Ihr IT-Team vergibt Zugang und Rollen in Entra ID, Konten entstehen bei der ersten Anmeldung, und Entra kann der einzige Zugang sein. Entziehen Sie jemandem die Rolle in Entra, kann er sich nicht mehr anmelden; entfernen Sie ihn in LectureGuru, enden auch seine offenen Sitzungen.
Funktioniert der SCORM-Export mit unserem LMS?
LectureGuru exportiert Pakete für SCORM 1.2 und SCORM 2004, getestet mit Moodle. Das Paket lädt die Live-Schulung, sodass Änderungen ohne neuen Upload in Ihrem LMS ankommen. Der SCORM-Export wird pro Organisation freigeschaltet; schreiben Sie uns einfach.
Welche Sprachen werden unterstützt?
Schulungen lassen sich aus demselben Dokument in mehr als 30 Sprachen vertonen. Erinnerungen gehen auf Englisch, Slowakisch, Tschechisch oder Türkisch raus, je nach Spracheinstellung im Konto.
Schicken Sie uns eine Richtlinie. Sie bekommen Schulung, Zeitplan und Nachweis.
Keine Kreditkarte nötig.