Recht und Compliance
Vorgaben verständlich vermitteln und Schulungsupdates fachlich prüfen
Erstelle aus rechtlichen Dokumenten und internen Richtlinien kurze Videoschulungen. Bei Änderungen an unterstützten Quellen prüft das zuständige Team den neuen Entwurf und gibt ihn vor der Veröffentlichung frei.
Welche Herausforderungen Compliance-Teams bewältigen
Vorgaben ändern sich, Schulungen veralten
Eine geänderte Regelung oder Richtlinie macht neue Schulungsinhalte nötig. Während Aufnahme und Überarbeitung laufen, können ältere Anweisungen weiter im Umlauf sein.
Lange Richtlinientexte sind schwer zugänglich
Nicht alle Mitarbeitenden erschließen sich umfangreiche Vorgaben allein durch ein PDF. Eine Videoerklärung kann den Zugang ergänzen; Verständnis und Wirksamkeit müssen separat geprüft werden.
Nachweise und Dokumentation fehlen
Wer hat welche Schulungsversion abgeschlossen? Ohne geeignete Erfassung wird die Nachweisführung aufwendig. Prüfe, welche Informationen dein Schulungssystem tatsächlich speichert.
So funktioniert es
In vier Schritten von der Richtlinie zur Schulung
Dokument oder Richtlinie hinzufügen
Füge ein unterstütztes Dokument oder einen zugänglichen Link hinzu, etwa zu einer internen Richtlinie. Prüfe Nutzungsrechte, Quelle, Fassung und Geltungsbereich.
Die KI schlägt eine verständliche Erklärung vor
Der Entwurf bereitet komplexe Inhalte als Folien für Mitarbeitende auf. Fachverantwortliche prüfen Aussagen, Ausnahmen und Bedeutung, bevor sie die Erklärung freigeben.
Schulung und Quellen prüfen, dann exportieren
MP4 für das LMS, PDF für die Dokumentation. Kontrolliere Quellenbezüge und exportierte Inhalte. Eine Datei allein bestätigt weder Rechtssicherheit noch einen Schulungsabschluss.
Änderungsentwürfe vor Veröffentlichung freigeben
Bei unterstützten Quellen kann eine erkannte Änderung einen neuen Videoentwurf anstoßen. Prüfe die Änderung und ihre Relevanz und genehmige die neue Fassung vor der Veröffentlichung.
Anwendungsfälle
Wofür Compliance-Teams Videoschulungen einsetzen
Datenschutz im Arbeitsalltag
Interne Vorgaben zum Umgang mit personenbezogenen Daten verständlich erklären. Lass den Inhalt fachlich prüfen und kläre Abschlussnachweise separat im Schulungssystem.
Beispiel: 6-Minuten-Video · MP4Interne Sicherheitsrichtlinie
Systemzugriffe, Sicherheitsregeln und der Umgang mit Vorfällen als kurze Schulung. Prüfe die Übereinstimmung mit der aktuell freigegebenen Richtlinie.
Beispiel: 5-Minuten-Video · MP4 + PDFNeue regulatorische Anforderungen
Ausgewählte Änderungen für das Team erläutern. Die zuständigen Fachpersonen prüfen Anwendbarkeit und Auswirkungen, bevor die Schulung veröffentlicht wird.
Beispiel: 8-Minuten-Video · MP4Antikorruptionsrichtlinie und Verhaltenskodex
Interne Regeln für Führungskräfte und Mitarbeitende erklären. Prüfe die Inhalte und die erforderliche Teilnahmeerfassung vor der Bereitstellung.
Beispiel: 7-Minuten-Video · MP4 + PDFErstellen Sie Ihr erstes Video
Aus einem hilfreichen Dokument wird eine klare Erklärung.
Beginnen Sie mit einem Dokument oder einer Aufgabe, prüfen Sie das Ergebnis und wählen Sie die Freigabeoptionen Ihres Plans.
Vor dem Teilen prüfen · Überwachung je nach Plan