Kurumsal eğitim için otomatik bilgi testleri: Kim gerçekten anlıyor

On sekiz tamamlanmış bilgi testi, %85 ortalama puan ve ekibin yalnızca dörtte üçünün doğru yanıtladığı bir soru. Yararlı bir eğitim raporu böyle görünür. Çoğu şirket bunu hiç görmez; çünkü tamamen başka bir şeyi ölçer: materyali kaç kişinin açtığını.

Açılmış bir kurs, anlaşılmış bir kurs değildir. Çalışanların materyali anlayıp anlamadığını bilmenin tek güvenilir yolu, bunu bir bilgi testiyle sınamaktır. Bunu ek iş olmadan düzenli olarak yapmanın tek yolu da bilgi testini, puanlamayı ve katılımcı özetini eğitimin oluşturulduğu araçta tutmaktır. LectureGuru, tam olarak bu ilke üzerine kurulmuş bir e-öğrenme içeriği hazırlama yazılımıdır. Bilgi testini sunumun içinde oluşturur, tek bir bağlantıyla paylaşırsınız ve sonuçları dışa aktarma veya elektronik tablo olmadan hemen görürsünüz.

Araç değiştirmek eğitim ölçümünü neden bitirir

Tipik kurumsal kurulum parçalıdır. Sunum bir araçta, test ayrı bir form uygulamasında bulunur ve sonuçlar elle elektronik tabloya kopyalanır. Üç araç, üç dışa aktarma ve içerikle sonuçlar arasında sıfır bağlantı. Geleneksel kurs yazarlık yazılımı tasarım gereği içeriği değerlendirmeden ayırır; Articulate 360 veya iSpring gibi masaüstü döneminin araçları ise en iyi ihtimalle sorunu bir LMS'e aktarır.

Bu ayrım üç pratik soruna yol açar:

• Boşa harcanan zaman: Eğitimdeki her değişiklik, testi elle yeniden yazmak demektir. Yılda on eğitimde bu, saatlerce yinelenen işe dönüşür.
• Eksik bağlam: Test sonuçları içerikten ayrı tutulur. Bir sorudaki başarı oranı düşük olduğunda, soru ile o sorunun konusunu açıklaması gereken slayt arasında hiçbir bağlantı kurulmaz.
• Gerçek değerlendirme yok: Raporları elle oluşturmak angaryadır; bu nedenle üç ayda bir yapılır ya da hiç yapılmaz.

Tek bir çalışma alanı bu sorunları tasarımı gereği ortadan kaldırır. İçerik, test ve analiz aynı yerde olduğunda değerlendirme ayrı bir görev olmaktan çıkar. Eğitimi yürütmenin doğal bir yan ürünü olur.

Bilgi testleri değerini nerede gösterir

İşe alıştırma ve zorunlu eğitim

Yeni çalışanların işe alıştırılmasında ve güvenlik, uyumluluk veya kurum içi politikalar gibi zorunlu konularda en çok ihtiyacınız olan şey, kimin tamamladığının ve kimin materyali bildiğinin kanıtıdır. Katılımcı özeti, tüm ekip için tamamlanmayı ve her katılımcının ne kadar ilerlediğini ayrıntılı olarak gösterir. Demo, %89 tamamlanma oranını ve 16 slaydın 15'inci slaydında olan bir katılımcıyı gösterir. Kimin ihtiyacı olduğunu bilmeden hatırlatma e-postaları göndermek yerine, tam olarak kimin bitirmediğini görürsünüz.

Ürün eğitimi ve satış ekiplerine destek

Bir ürün güncellemesini bilmeyen satış ekibi onu satmaz. Ürün eğitiminin ardından verilen bilgi testi, ortalama puanları, harcanan süreyi ve kişiler arasındaki dağılımı ayrıntılı olarak göstererek ekibin bilgiyi gerçekten özümseyip özümsemediğini ortaya koyar. Paylaşım sade bir bağlantıyla yapıldığından, aynı eğitim herhangi birinin hesap oluşturmasına gerek kalmadan iş ortaklarına ve harici bayilere ulaşır.

Kurum içi sertifikasyon ve güvenlik eğitimi

Bir bilgi testindeki en değerli sayı genel puan değildir. Soru başına başarı oranıdır. On kişiden dokuzu bir soruyu doğru yanıtlıyor, diğerini ise yalnızca dörtte üçü başarabiliyorsa eğitimin hangi bölümünün materyali yetersiz açıkladığını tam olarak bilirsiniz. Sonraki sürüm sezgiye göre değil, verilere göre düzeltilir.

Nasıl çalışır: Sunumdan veriye dört adım

1. Bilgi testini sunumun içinde oluşturun: Bilgi testi slaydı diğer slaytlar gibi eklenir ve yerleşik yapay zeka kurs oluşturucu, eğitim içeriğinden soruları otomatik olarak üretebilir. Tek bir soruyu elle yazmadan 10 soruluk bir test elde edersiniz.
2. Bağlantıyla veya davetle paylaşın: Herkesin oturum açmadan açabileceği genel bir bağlantı ya da e-posta davetleriyle özel erişim seçin. Eğitim ve bilgi testi doğrudan tarayıcıda çalıştığı için katılımcılar hiçbir şey yüklemez.
3. Kimin izlediğini takip edin: Katılımcı özeti, kişi başına ilerleme ve son etkinliğin yanı sıra benzersiz katılımcıları, günlere göre etkinliği ve tamamlama oranını gösterir. Verilere kurum içi raporda ihtiyaç duyduğunuzda istediğiniz zaman CSV'ye aktarın.
4. Manuel çalışma olmadan değerlendirin: Tamamlanmış testler, ortalama puan, ortalama süre ve soru başına başarı tek yerde bulunur. Örneğin demo eğitimi "İş İletişiminin Temelleri", 18 tamamlanmış bilgi testi, %85 ortalama puan, 2:30 ortalama süre ve görünür biçimde daha zayıf bir soru gösterir. Bu soru, neyi geliştirmeniz gerektiğinin işaretidir.

İçerikle birlikte güncellenen bilgi testleri

Bir test yalnızca güncel kuralları denetlediği sürece yararlıdır. Web Watcher özelliği kaynak belgeyi izler ve kaynak değiştiğinde otomatik eğitim videosu güncellemeleri hazırlayarak etkilenen bölümleri ve bilgi testi sorularını birlikte yeniden oluşturur. Bu, bilgi testinin asla dünkü politikayı sınamamasını sağlayan sürekli güncel dokümantasyona dayalı eğitimin pratikteki karşılığıdır.

Eğitimin kendisi nereden gelir

Bilgi testini çalıştıran aynı platform kursu da oluşturur. Yapay zeka sunum oluşturucu ve yapay zeka eğitim videosu oluşturucu olarak LectureGuru, bir belgeyi seslendirmeli bir kursa dönüştürür. Bir PDF, bilgi testi ilk sürümden itibaren dahil olacak şekilde 10 dakikadan kısa sürede videolu sunuma çevrilir. Değerlendirme, başka bir araçta sonradan ele alınan bir konu değildir.

Ne elde edersiniz

Eğitim kursundaki bir bilgi testi formalite değildir. Eğitim materyalini göndermek ile yeni ürün söz konusu olduğunda ekibinize güvenebileceğinizi bilmek arasındaki farktır.

• Hazırlıkta tasarruf edilen saatler: Test, eğitim içeriğinden bağımsız olarak değil, doğrudan bu içerikten oluşturulur.
• Daha iyi hatırlama: Test yapılacağını bilen kişiler içeriğe daha fazla dikkat eder. Sonuçlar bunun yeterli olup olmadığını size söyler.
• Araç değiştirme yok: İçerik, dağıtım, takip ve değerlendirme tek bir ortamda gerçekleşir.

Tüm akışı kendi eğitiminizde deneyin. Bir LectureGuru hesabı oluşturun; kendi sunumunuzdan ilk bilgi testiniz dakikalar içinde hazır olur. Daha büyük bir ekibi eğitiyorsanız, özel kullanım durumunuzu incelemek için bir demo rezervasyonu yapın.