LMS do szkoleń compliance
Polityki zamieniasz w szkolenia, a szkolenia w dowody.
LectureGuru to LMS do szkoleń compliance, który sam pisze szkolenia. Zamienia twoje dokumenty w kursy z narracją i quizem, przypisuje je z przypomnieniami, aktualizuje przy zmianie polityki i prowadzi rejestry, które sprawdzi twój audytor.
Bez karty kredytowej.
- < 10 minod PDF polityki do szkolenia z narracją i quizem
- 30+języków narracji z jednego dokumentu
- 1 eksportpokazuje audytorowi, kto ukończył którą wersję
Jedno narzędzie do całej pracy. Większość zespołów żongluje agencją, LMS-em i arkuszem. LectureGuru obejmuje wszystkie trzy.
- 01 · Utwórz
Od polityki do szkolenia w kilka minut.
Wgraj plik PDF lub Word. LectureGuru napisze krótkie szkolenie z narracją i quizem w języku twoich pracowników, a twój zespół sprawdzi je, zanim ktokolwiek je zobaczy.
- 02 · Przypisz
Każdy wie, co ma do zrobienia.
Przypisz je wszystkim lub wybranym osobom z terminem. Przypomnienia wychodzą przed terminem i po nim i milkną, gdy ktoś zaliczy.
- 03 · Aktualizuj
Polityka się zmieniła? Szkolenie też.
LectureGuru oznacza szkolenia, których źródło się zmieniło, i przygotowuje aktualizację. Zatwierdzasz ją, a wszyscy przechodzą nową wersję do wyznaczonego terminu.
- 04 · Udowodnij
Gotowi na audyt każdego dnia.
Każde ukończenie jest zapisywane z dokładną wersją, wynikiem i certyfikatem, który audytor sprawdzi przez jego link.
Nikt nie musi nikogo gonić. Przypomnienia wychodzą zgodnie z planem i milkną, gdy tylko ktoś zaliczy.
- PrzypisaneDzień 0
- Termin się zbliża7 dni przed
- Termin jutro1 dzień przed
- Po terminieCo tydzień, maks. 3 razy
- Odnów30 dni przed wygaśnięciem
Zrobione to zrobione. Przypomnienia kończą się, gdy tylko ktoś zaliczy szkolenie. Kto czeka na ocenę odpowiedzi otwartej, też ich nie dostaje.
Po terminie, ale bez spamu. Przypomnienia po terminie wychodzą raz w tygodniu, najwyżej trzy razy.
Decydują uczestnicy. Każdy może wyłączyć przypomnienia na swoim koncie. E-mail o nowym szkoleniu i tak dotrze.
Gdy zmienia się prawo, twoje szkolenie zmienia się razem z nim.
Regulatorzy nie czekają na twój kolejny cykl szkoleń. LectureGuru śledzi obsługiwane dokumenty i strony, na których opiera się każde szkolenie, oznacza te, które się zmieniły, i przygotowuje aktualizację. Zatwierdzasz ją, a wszystkie przypisane osoby przechodzą nową wersję do wybranego terminu.
Wcześniejsze certyfikaty pozostają w rejestrze i można je zweryfikować jako dowód poprzedniego cyklu.
Jak działa śledzenie źródełDla tych, którzy się szkolą. Krótkie lekcje z narracją, quiz i jedno miejsce na wszystko, co jest do zrobienia.
Portal uczestnika. Przypisane szkolenia są na początku, najpilniejsze na górze, a kolejna lekcja każdego kursu jest o jedno kliknięcie.
Certyfikaty, które każdy może sprawdzić. Link na każdym certyfikacie otwiera aktualny rekord, więc audytor w kilka sekund sprawdzi imię i nazwisko, wynik, wersję i datę.
Trzy narzędzia albo jedno. Zwykły sposób vs LectureGuru
| Zadanie | Agencja, LMS i arkusz |  LectureGuru |
|---|---|---|
| Tworzenie szkolenia | Agencja lub slajdy, 2–3 dni na film | Z twojego PDF w mniej niż 10 minut |
| Koszt | 800–4 000 € za film | W cenie planu |
| Przypomnienia | Ktoś co tydzień goni ludzi | Wysyłane automatycznie, kończą się po ukończeniu |
| Zmiany polityk | Nagrać, wgrać i rozesłać od nowa | Oznaczane automatycznie, powtórka po zatwierdzeniu |
| Odnowienie | Notatka w kalendarzu, jeśli ktoś pamięta | E-mail o odnowieniu przed każdym wygaśnięciem |
| Dowody do audytu | Zrzuty ekranu i arkusz | Rejestry według wersji i weryfikowalne certyfikaty |
Gotowe na IT i audytora. Dane w UE, logowanie przez Microsoft i dziennik aktywności.
Przetwarzanie w UE
Europejska firma z siedzibą w Bratysławie. Twoje dane są przetwarzane i przechowywane w UE na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.
Microsoft Entra ID
Na dedykowanej instancji każdy loguje się kontem służbowym, także uczestnicy szkoleń. Entra decyduje, kto ma dostęp i z jaką rolą.
Dziennik aktywności
Kto co utworzył, zatwierdził i przypisał, przechowywany 12 miesięcy. Dziennik aktywności i rejestr ukończeń można wyeksportować do CSV.
SCORM 1.2 i 2004
Publikuj w LMS, którego już używasz. Ukończenia z niego widać także w LectureGuru.
Pytania zespołów szkoleniowych.
Jak szybko polityka staje się szkoleniem?
Wgraj plik PDF lub Word, a LectureGuru przygotuje szkolenie z narracją i quizem, zwykle w mniej niż 10 minut. Twój zespół może edytować scenariusz i pytania, zanim komukolwiek je przypisze.
Czy LectureGuru to LMS?
Tak, do szkoleń compliance i wdrożeniowych. Przypisuje kursy z terminem, wysyła przypomnienia, obsługuje recertyfikację i prowadzi rejestry oraz certyfikaty według wersji. W przeciwieństwie do klasycznego LMS sam pisze kursy z twoich dokumentów i oznacza je, gdy źródło się zmieni. Jeśli już korzystasz z LMS, możesz zamiast tego opublikować w nim pakiet SCORM.
Kto dostaje przypomnienia i kiedy?
Tylko osoby, którym przypisano szkolenie z włączonymi e-mailami. Dostają jeden e-mail przy przypisaniu, a potem przypomnienia 7 dni i 1 dzień przed terminem. Po terminie przypomnienie wychodzi raz w tygodniu, najwyżej trzy razy. Kto skończył albo czeka na ocenę odpowiedzi otwartej, nie dostaje nic. Każdy może wyłączyć przypomnienia na swoim koncie; e-mail o nowym szkoleniu i tak dotrze.
Jak działa recertyfikacja?
Ustawiasz, ile miesięcy ważne jest zaliczenie, na przykład 12. Trzydzieści dni przed wygaśnięciem osoba dostaje e-mail o odnowieniu, a w portalu widzi, do kiedy musi je odnowić.
Co się dzieje, gdy zmienia się polityka?
LectureGuru oznacza szkolenia, których dokumenty lub strony źródłowe się zmieniły. Gdy twój zespół zatwierdzi zaktualizowaną wersję, może wymagać, by wszystkie przypisane osoby przeszły ją ponownie do wybranego terminu. Wcześniejsze certyfikaty pozostają w rejestrze i można je zweryfikować jako dowód poprzedniego cyklu.
Czy audytor może sprawdzić certyfikat?
Tak. Każdy certyfikat ma własny link, który otwiera aktualny rekord: imię i nazwisko, szkolenie, wynik, wersję i datę ukończenia. Zmieniony PDF nie będzie zgodny z rekordem.
Czy możemy logować się przez Microsoft Entra ID?
Tak, na dedykowanej instancji, dla administratorów, członków i uczestników. Twój dział IT nadaje dostęp i role w Entra ID, konta powstają przy pierwszym logowaniu, a Entra może być jedyną drogą wejścia. Gdy odbierzesz komuś rolę w Entra, nie zaloguje się ponownie; gdy usuniesz go w LectureGuru, jego otwarte sesje też się zakończą.
Czy eksport SCORM działa z naszym LMS?
LectureGuru eksportuje pakiety SCORM 1.2 i SCORM 2004, przetestowane w Moodle. Pakiet wczytuje aktualne szkolenie, więc zmiany trafiają do LMS bez ponownego wgrywania. Eksport SCORM włączamy osobno dla każdej organizacji; wystarczy do nas napisać.
Jakie języki są obsługiwane?
Szkolenia mogą mieć narrację w ponad 30 językach z jednego dokumentu. Przypomnienia wychodzą po angielsku, słowacku, czesku lub turecku, zgodnie z językiem ustawionym w koncie.
Wyślij nam jedną politykę. Dostaniesz szkolenie, harmonogram i dowód.
Bez karty kredytowej.