LMS compliance-képzésekhez
Az LMS, amely megírja helyetted a képzést. És gondoskodik róla, hogy mindenki elvégezze.
Töltsd fel a szabályzatot, és pár perc múlva kész a hangalámondásos kurzus kvízzel. Egyszer kiosztod, az emlékeztetőket, a megújítást és a nyilvántartást pedig a LectureGuru intézi.
Bankkártya nem kell.
- < 10 perca szabályzat feltöltésétől a kész, kvízes képzésig
- 30+nyelv hangalámondáshoz ugyanabból a dokumentumból
- 0emlékeztető, amit neked kell kiküldened
Minden egy eszközben. Ehhez általában kell egy ügynökség, egy LMS és egy Excel-táblázat. A LectureGuru mindhármat kiváltja.
- 01 · Létrehozás
Szabályzatból képzés, percek alatt.
Töltsd fel a szabályzatot PDF-ben vagy Wordben. A LectureGuru rövid, hangalámondásos képzést készít belőle kvízzel, a munkatársaid nyelvén. Mielőtt bárki látná, a csapatod átnézi.
- 02 · Kiosztás
Mindenki tudja, mit és meddig kell elvégeznie.
Oszd ki mindenkinek vagy csak a kiválasztott kollégáknak, határidővel. Az emlékeztetők a határidő előtt és után is mennek, és leállnak, amint valaki sikeresen teljesít.
- 03 · Frissítés
Új szabályzat, új képzés.
A LectureGuru jelzi, ha egy képzés forrása megváltozott, és elkészíti az új verziót. Ha jóváhagyod, kérheted, hogy mindenki, akinek kiosztottad, az általad megadott határidőig újra elvégezze.
- 04 · Igazolás
Bármelyik nap jöhet az audit.
Minden teljesítésnél rögzül a képzés pontos verziója és az eredmény. Ha a tanúsítványok be vannak kapcsolva, tanúsítvány is készül, amelyet az auditor a rajta lévő linkkel ellenőrizhet.
Senkinek nem kell senkit hajkurásznia. Az emlékeztetők maguktól mennek, és leállnak, amint valaki sikeresen teljesít.
- KiosztásA kiosztás napján
- Közeleg a határidő7 nappal a határidő előtt
- Holnap a határidőA határidő előtti napon
- LejártHetente, legfeljebb háromszor
- Megújítás30 nappal a lejárat előtt
Aki végzett, azt békén hagyjuk. A sikeres teljesítés után az emlékeztetők azonnal leállnak. Az sem kap, aki arra vár, hogy értékeljék a nyílt kérdésre adott válaszát.
Emlékeztet, de nem zaklat. A határidő lejárta után hetente megy emlékeztető, legfeljebb háromszor.
Mindenki maga dönt. Az emlékeztetőket bárki kikapcsolhatja a fiókjában. Az új képzésről szóló e-mailt viszont mindig megkapja.
Ha változik a jogszabály, változik a képzésed is.
A jogszabályok nem a képzési naptáradhoz igazodnak. A LectureGuru figyeli a támogatott dokumentumokat és weboldalakat, amelyekre a képzések épülnek. Ha valamelyik megváltozik, jelez, és elkészíti a képzés új verzióját. Jóváhagyás után kérheted, hogy mindenki, akinek kiosztottad, az általad megadott határidőig elvégezze.
A korábbi tanúsítványok megmaradnak a nyilvántartásban, és továbbra is ellenőrizhetők az előző képzési ciklus igazolásaként.
Így működik a forrásfigyelésVáltozott a forrás: adatvédelmi szabályzat
Azoknak készült, akik elvégzik. Rövid, hangalámondásos leckék, kvíz, és minden teendő egy helyen.
Tanulói portál. A kiosztott képzések állnak legelöl, a legsürgősebb felül. A következő lecke mindig egy kattintásra van.
Tanúsítvány, amelyet bárki ellenőrizhet. A tanúsítványon lévő link egyenesen a LectureGuru nyilvántartását nyitja meg. Az auditor így másodpercek alatt ellenőrzi a nevet, az eredményt, a verziót és a dátumot, egy utólag átírt tanúsítvány pedig nem megy át.
Három eszköz vagy egy. A szokásos megoldás vs. LectureGuru
| Feladat | Ügynökség, LMS és Excel |  LectureGuru |
|---|---|---|
| A képzés elkészítése | Ügynökség vagy saját diasor, videónként 2–3 nap | A PDF-edből 10 percen belül |
| Költség | 800 – 4 000 € videónként | Benne van a csomagban |
| Emlékeztetők | Valaki minden héten hajkurássza a kollégákat | Maguktól mennek, és leállnak, ha valaki végzett |
| Szabályzatváltozás | Újraforgatni, újra feltölteni, újra kiküldeni | Automatikusan jelzi, jóváhagyáskor kérheted az újbóli elvégzést |
| Megújítás | Egy naptárbejegyzés, ha valaki emlékszik rá | Megújítási e-mail, mielőtt lejár a teljesítés |
| Bizonyíték az auditra | Képernyőképek és egy Excel-táblázat | Verziónkénti nyilvántartás és ellenőrizhető tanúsítványok |
Az IT-nak és az auditornak is megfelel. Adatok az EU-ban, Microsoft-bejelentkezés és tevékenységnapló.
Adatkezelés az EU-ban
Pozsonyi székhelyű európai cég vagyunk. Az adataidat az EU-ban dolgozzuk fel és tároljuk, adatfeldolgozási szerződés alapján.
Microsoft Entra ID
Dedikált példányon mindenki a munkahelyi fiókjával jelentkezik be, a tanulók is. Hogy ki léphet be és milyen szerepkörrel, azt az Entra dönti el.
Tevékenységnapló
Látod, ki mit hozott létre, hagyott jóvá és osztott ki. A naplót 12 hónapig őrizzük, és a teljesítési nyilvántartással együtt CSV-be exportálhatod.
SCORM 1.2 és 2004
A képzéseket abban az LMS-ben is közzéteheted, amelyet már használsz. Az ottani teljesítések a LectureGuruban is megjelennek.
Amit a képzési csapatok kérdezni szoktak.
Milyen gyorsan lesz a szabályzatból képzés?
Töltsd fel a PDF- vagy Word-fájlt, és a LectureGuru általában 10 percen belül elkészíti belőle a hangalámondásos képzést kvízzel. Mielőtt bárkinek kiosztanád, a csapatod átírhatja a szöveget és a kérdéseket.
LMS a LectureGuru?
Igen, compliance-képzésekhez és új belépők betanításához. Határidővel osztja ki a kurzusokat, emlékeztetőket küld, kezeli az újratanúsítást, verziónkénti nyilvántartást vezet, és ha engedélyezted, tanúsítványt is kiad. A hagyományos LMS-ekkel szemben a kurzusokat is megírja a dokumentumaidból, és jelez, ha egy forrás megváltozik. Ha már van LMS-ed, oda SCORM-csomagként is közzéteheted őket.
Ki kap emlékeztető e-mailt, és mikor?
Csak az, akinek bekapcsolt e-mailekkel osztottál ki képzést. A kiosztáskor kap egy e-mailt, utána emlékeztetőt 7 nappal és 1 nappal a határidő előtt. Ha lejár a határidő, hetente megy emlékeztető, legfeljebb háromszor. Aki már végzett, vagy arra vár, hogy értékeljék a nyílt kérdésre adott válaszát, nem kap semmit. Az emlékeztetőket bárki kikapcsolhatja a fiókjában, az új képzésről szóló e-mailt viszont mindig megkapja.
Hogyan működik az újratanúsítás?
Beállítod, hány hónapig érvényes egy sikeres teljesítés, például 12. A lejárat előtt 30 nappal az illető megújítási e-mailt kap, a portálján pedig látja, meddig kell megújítania.
Mi történik, ha változik a szabályzat?
A LectureGuru jelzi azokat a képzéseket, amelyek forrásdokumentuma vagy forrásoldala megváltozott. Ha a csapatod jóváhagyja az új verziót, előírhatja, hogy mindenki, akinek ki van osztva, egy megadott határidőig újra elvégezze. A korábbi tanúsítványok megmaradnak a nyilvántartásban, és továbbra is ellenőrizhetők az előző ciklus igazolásaként.
Ellenőrizheti az auditor a tanúsítványt?
Igen. Minden tanúsítványnak saját linkje van, amely egyenesen a LectureGuru nyilvántartását nyitja meg: név, képzés, eredmény, verzió és a teljesítés dátuma. Egy utólag átírt PDF nem fog egyezni a nyilvántartással.
Bejelentkezhetünk Microsoft Entra ID-val?
Igen, dedikált példányon, adminisztrátorok, tagok és tanulók egyaránt. A hozzáférést és a szerepköröket az IT-csapatod osztja ki az Entra ID-ban, a fiókok az első bejelentkezéskor jönnek létre, és beállítható, hogy csak az Entrán keresztül lehessen belépni. Akitől elveszed a szerepkörét az Entrában, többé nem tud bejelentkezni. Ha a LectureGuruból is eltávolítod, a nyitott munkamenetei azonnal megszűnnek.
Működik a SCORM-export a mi LMS-ünkkel?
A LectureGuru SCORM 1.2 és SCORM 2004 csomagokat exportál, Moodle-ben tesztelve. A csomag mindig az aktuális képzést tölti be, így a módosítások új feltöltés nélkül megjelennek az LMS-edben. A SCORM-exportot szervezetenként kapcsoljuk be, elég szólnod.
Milyen nyelveket támogattok?
Ugyanabból a dokumentumból több mint 30 nyelven készíthetsz hangalámondásos képzést, magyarul is. Az emlékeztető e-mailek angol, szlovák, cseh vagy török nyelven mennek ki, mindenkinek a fiókjában beállított nyelv szerint.
Küldj nekünk egy szabályzatot. Kész képzés lesz belőle, ütemezéssel és igazolással.
Bankkártya nem kell.